RH & Admin Support (H/F/X)

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un RH & Admin Support (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société située à Martelange et active dans le secteur du transport.

En tant qu'RH & Admin Support (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous vous occupez du recrutement et de l'engagement des chauffeurs (rédaction d'annonces, contacts avec les candidats, réalisation des contrats, préparation du matériel, enregistrement des ordinateurs de bord, préparation des téléphones de fonction)
• Vous suivez les échéances pour les permis de conduire, documents relatifs aux véhicules, documents des chauffeurs, plannings des congés et visites médicales
• Vous vous occupez du suivi administratif quotidien lié aux ressources humaines
• Vous vous occupez de la gestion salariale complète (rémunération à l'heure sur base des prestations sur les tachigrammes)
• Vous vous occupez des ordres de transport : activation de la mission dans le système et suivi du point de chargement/déchargement
• Vous gérez les assurances : gestion des sinistres, des déclarations, des contrats de flotte
• Vous vous occupez de la gestion technique de la flotte de véhicules
• Vous vérifiez les validités des licences
• Vous réalisez les commandes de fournitures de bureau
• Vous encodez et approuvez les factures d'achat
• Vous vous occupez de la récupération des TVA étrangères et des acquises

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous avez un Bachelier à orientation Administrative
• Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire
• Une première expérience dans le secteur du transport est un réel atout
• Vous avez un excellent niveau de français et un très bon niveau d'anglais
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
• Vous apprenez rapidement et êtes rapidement autonome
• Vous êtes une personne de confiance avec l'envie de vous impliquer dans une PME en croissance

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite