Purchasing support

Als Purchasing Support zal je werken binnen de afdeling "Supply Chain" in de area North-West. De Area North-West heeft als werkingsgebied de provincies West- en Oost-Vlaanderen. De aankoopdienst rapporteert aan en ondersteunt de Teamlead Supply Chain bij de implementatie van principes en werkmethodes voor de logistieke keten voor de Area North-West.

Client Details

Onze klant telt momenteel 11.000 werknemers verspreid over heel België en is verantwoordelijk voor een betrouwbaar en modern spoorwegnet.

Description

Als Purchasing Support zal je werken binnen de Aankoopdienst en o.a. verantwoordelijk zijn voor :

• Je ondersteunt de aankopers van aanvraag tot levering;
• Je bent belast met de administratieve opvolging en ziet erop toe dat de interne reglementering wordt gerespecteerd;
• Je controleert of de bestellingen correct tot bij de leveranciers komen en neemt de nodige acties indien niet correct;
• Je bekijkt de mismatchlijst tussen bestelling, levering en facturatie en onderzoekt de oorzaken van de verschillen + contact met leveranciers, magazijniers en aankopes;
• Je staat in voor de rapportering over de correcte en tijdige levering van de lopende bestellingen en neemt hiervoor regelmatig contact op met de externe leveranciers en voedt SAP met de ontvangen orderbevestigingen;
• Jedoetdeadministratieveafhandeling van deautorisatiesvoor Supply chain toepassingen in SAP.

Profile

Wij zijn op zoek naar een Purchasing Support die :

• in het bezit is van een Bachelor diploma en een eerste werkervaring in de Supply Chain (min. 3 jaar);
• vlot met Ms Office (Excel : pivot table) + SAP is a plus;
• vlot Nederlands spreekt en een operationeel niveau van het Frans heeft;
• polyvalent is (je moet kunnen werken met verschillende departementen: aankoop, logistiek, technische) en zelfstandig kan werken, alsook in teams verband;
• nauwkeurig, ordelijk en methodisch is en je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de nodige informatie en middelen beschikken om hun deel van de taak te doen;
• kritisch ingesteld is en proactief probleempunten kan aanhalen om de processen te optimaliseren.

Job Offer

Onze klant biedt een boeiene functie in het domein van het spoorwegbedrijf met een gevarieerd takenpakket.