Offre d'emploi : Chargé d'affaires

Recruteur
Proselect
Région
4000, Liège
Salaire
Package salarial attractif en lien avec vos compétences et vos responsabilités.
Publication
mercredi 27 janvier 2021
Date limite
samedi 13 mars 2021
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Notre client est une société active dans le domaine des travaux d’installation des techniques spéciales du bâtiment et, en particulier, l’installation de système de chauffage centralventilation et air conditionné (secteur HVAC).  Il se distingue particulièrement dans le segment des projets de haute technicité.

Afin de renforcer son équipe, notre mandant s’associe à proselect pour s’adjoindre les talents d’un(e) :

Chargé d'affaires (H/F/X)

Votre mission:

Une fonction alliant collaboration et contact client!

En étroite collaboration avec le Conducteur de chantiers, votre mission se divise en plusieurs points:

  • Prospection:
  • Vous êtes le correspondant privilégié du Client;
  • Vous assurez et développez les contacts commerciaux avec les prospects, clients, sous-traitants et fournisseurs et vous sélectionnez les devis à étudier dans votre périmètre;
  • Vous élaborez et suivez un plan d'action commercial;
  • ...
  • Chiffrages et devis:
  • Vous êtes en amont des dossiers concernant vos clients;
  • Vous initiez et vérifiez l'enregistrement des devis dans l’outil de gestion;
  • Vous analysez les devis et le contenu ainsi que son importance. Vous vous assurez également de la validité des documents;
  • ...
  • Réalisation:
  • Vous êtes chargé de l’ouverture de l’affaire et de la bonne réalisation du dossier d’affaire imposé par l’outil de gestion;
  • Vous contrôlez, exécutez et participez à la synthèse avec les corps d’états concernés;
  • Vous dirigez et coordonnez les actions pour l’exécution avec le chef de chantier;
  • ...
  • Études d'exécution et "plans as Built":
  • Vous établissez ou faites établir la liste des documents et plans d’exécution ainsi que leur ordre d’établissement;
  • Vous vous chargez d'établir un planning d’élaboration des études et des approvisionnements;
  • Vous vous assurez avec le Client ou la Maîtrise d’œuvre du délai d’approbation des plans;
  • ...
  • Fournisseurs et sous-traitance:
  • Vous décidez, en accord avec le chef de département, de la sous-traitance éventuelle de certaines prestations, et dans ce cas vous participez à l’élaboration du contrat de sous-traitance dont vous serez responsable du respect;
  • Vous demandez au responsable qualité de procéder à l’évaluation des nouveaux fournisseurs;
  • Vous validez toutes les demandes d'achat;
  • ...
  • Chantiers:
  • Vous êtes avant tout le correspondant qualité du contrat ou du marché;
  • Vous vous assurez du bon déroulement de l'exécution et de la traçabilité de l'ensemble des phases;
  • ...
  • Le personnel:
  • Vous établissez les plannings prévisionnels de chaque affaire et en effectue le suivi;
  • Vous gérez l'ensemble du personnel mis à sa disposition [Responsable d'études, Technicien d'affaires, Chefs de chantiers, Monteurs, Metteur au point];
  • Vous assurez de la transmission des feuilles d'heures et valide les pointages pour le personnel mis à sa disposition;
  • ...
  • Sécurité:
  • Vous établissez les documents sécurité de vos chantiers et demandez leur approbation;
  • Vous commentez les documents et surtout ses annexes si présentes au chef de chantier;
  • Vous pouvez stopper sur le terrain toute action mettant en danger le personnel y compris les intérimaires ou en maillage;
  • ...
  • Finance:
  • Vous analysez à nouveau le chiffrage et validez le budget prévisionnel;
  • Vous êtes en charge de l'établissement des situations mensuelles à l’avancement des travaux et se charge de la facturation y compris les attachements;
  • ...
  • Vie de l'entreprise:
  • Vous fournissez chaque fin de mois un plan de charge à 3 mois;
  • Vous participez à l'élaboration du budget du département, à la réflexion sur la stratégie et vous participez aux manifestations organisées au sein du département.

Votre profil:

Autonomie, rigueur et anticipation!

Vous êtes titulaire d'un master en tant qu'Ingénieur civil ou industriel.

De plus:

  • Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans le suivi de projets dans les secteurs du bâtiment et de la construction (projets publics et privés);
  • Vous êtes capable de gérer des priorités tout en "mettant les mains dans le cambouis";
  • Vous maitrisez ou vous souhaitez développer rapidement les domaines de compétences tels que relations client/projet, organisation / planning chantier, management de projets, gestion des litiges, suivi administratif, reporting & rentabilité,…
  • Vous êtes à l'aise l’environnement informatique et avoir une bonne maîtrise des outils de gestion;
  • Vous fonctionnez de façon autonome tout en communiquant les points d’attention relatifs à la réussite des projets et chantiers;
  • Vous êtes pédagogue et vous savez transmettre vos messages vis-à-vis de différents d’interlocuteurs (ouvriers, chefs de chantier, sous-traitants, clients, fournisseurs,…);
  • Vous êtes organisé, rigoureux et orienté résultats tout en faisant preuve de flexibilité quand cela est nécessaire.

Notre offre:

Notre mandant vous offre la possibilité d’intégrer une entreprise familiale stable et dynamique. Elle vous offre également un package salarial attractif en lien avec vos compétences et vos responsabilités ainsi qu’un contrat à durée indéterminée.

Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature exclusivement via le bouton "Postuler".

Votre demande sera traitée avec confidentialité et rapidité.

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