Gestionnaire de dossiers RH

Description du poste :

En tant que gestionnaire de dossiers RH votre mission est de gérer administrativement les absences pour maladies et accidents de travail.

Vous travaillez au sein du département Ressources Humaines et vous rapportez au Manager Illness & Work Accidents.

Votre rôle consiste principalement à :

* Gérer les dossiers maladies : réceptionner les certificats médicaux, les vérifier et les valider en vue du paiement correct de la période d'incapacité, vérifier le complètement du dossier et prendre les éventuelles mesures nécessaires, assurer le suivi administratif, compléter par voie électronique (DRS) les différents formulaires administratifs (feuilles de renseignements, cartes de reprise mutuelle, attestations de vacances, …).
* Gérer les contrôles médicaux, suivre les sanctions et les réclamations qui en découlent. Vous Gérer également les reprises à mi-temps et les dossiers des collaboratrices enceintes, des écartements et des congés d'allaitement.
* Dans un stade ultérieur, gérer les dossiers accidents du travail : réceptionner les déclarations, établir le dossier, transmettre les déclarations à l'assureur-loi, vérifier le contenu du dossier et prendre les éventuelles mesures/contacts nécessaires, assurer le suivi des déclarations internes suivant les directives prévues et le suivi du pointage des absences, calculer le salaire de base A.T. et le transmettre à l'assureur-loi, assurer le suivi et la transmission des notes de frais et remboursements éventuellement dus au blessé ou au prestataire de soins. Réceptionner, encoder les données et transmettre les certificats médicaux d'A.T. à l'assureur-loi et faire les éventuelles corrections au niveau du pointage.

* Sur base de demandes individuelles, fournir aux membres du personnel, ou à des personnes extérieures, des informations générales et des conseils relatifs à la gestion des absences et communiquer aux blessés/malades des renseignements concernant leurs droits et l'état d'avancement de leur dossier.

Profil recherché :

• Vous disposez d'un diplôme Bachelor avec une expérience de 5 ans dans une fonction de gestionnaire de dossiers RH ;
* Très bonne maîtrise orale et écrite du Français et du Néerlandais ;
* Une connaissance des modules SAP RH est un atout ;
* Orientation client, capacité d'analyse et de synthèse, fiable, sens de la déontologie, sens de l'organisation, résistance au stress, flexibilité, méticuleux.se, ouvert.e au changement

Nous offrons : • Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
* Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
* Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
* Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 75% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.