Export Officer (H/F/X)

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Shipping Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur de l'armement.

En tant que Shipping Officer (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous assistez toutes les activités du service Export Control et Expéditions des deux sites avec un focus sur Herstal : participer à l'uniformisation des divers tableaux et documents pour favoriser les synergies
• Vous préparez les demandes de licences d'import (en relation avec le service Achats), d'export (en relation avec les commandes des clients) et temporaires (en relation avec les services techniques et la production) : vérifier la validité, demander des renouvellements, renvoyer les licences périmées et introduire de nouvelles demandes
• Vous assistez à la gestion administrative des différents transports (route/mer/air) des produits en conformité avec les réglementations en vigueur et les clauses contractuelles
• Vous préparez les documents et étiquettes de transport et collectez les documents nécessaires des clients/fournisseurs afin que les législations des divers pays traversés soient respectées et que tous les intervenants disposent des documents nécessaires au moment du transport
• Vous tenez à jour un planning rigoureux de ces expéditions et en assurez le suivi
• Vous vérifiez les entrées de marchandises par rapport aux aspects douaniers / licences et donnez au responsable export control les documents nécessaires
• Vous prenez en charge la centralisation de tous les transports internes Belgique (essais, fournisseurs, transferts)
• Vous centralisez les envois express (UPS, DHL, TRANSMISSION) et vérifiez les factures
• Vous apportez votre soutien dans la gestion administrative des commandes
• Vous tenez à jour un tableau récapitulatif des transports ainsi que des différents reporting in/out de TBE (principalement pour le site de Herstal)
• Vous assistez l'équipe Export Control pour la gestion administrative des CECC fournisseurs et clients
• Vous archivez les dossiers en conformité avec les exigences de traçabilité et classez les documents douaniers pour contrôle

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

• Vous avez un Bachelier à orientation Logistique
• Vous avez une première expérience dans les expéditions
• Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais
• Vous avez une bonne connaissance des documents douaniers
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP, SAP est un gros atout
• Vous êtes rigoureux, organisé et précis dans votre communication
• Vous êtes flexible dans vos déplacements (la société comporte deux sites, il s'agit ici de travailler un jour par semaine dans le Brabant-Wallon)

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite