Offre d'emploi : Gestionnaire Back Office (H/F) FR/EN

Région
Dison
Salaire
Dans le cadre de cette mission, nous vous offrons:Une société réactive et en développement sur u...
Publication
mardi 2 février 2021
Date limite
vendredi 19 mars 2021
Réf
124943
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Mi-temps
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Pour l'un de nos clients disposant d'un atelier de construction mécanique en région verviétoise, Actief est à la recherche d'un gestionnaire Back Office. Dans le cadre de ce poste, votre mission:

Rattaché à la direction, vous assistez les équipes et contribuez à la réalisation des objectifs de chacun ainsi qu’à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.

Secrétariat et coordination :

  • Assurer diverses tâches de secrétariat 
  • Gestion téléphonique et de la réception, prise de messages et prise de rendez-vous 
  • Préparation des déplacements.
  • Accueil des fournisseurs et clients à l'entrée

Support à l’équipe:

  • Supporter l’équipe commerciale par la rédaction d’offres, de factures et par la gestion des expéditions 
  • Supporter l’équipe technique et de développement par la réalisation de tâches administratives 
  • Contribuer à la tenue à jour des données clients/fournisseurs 
  • Gérer les approvisionnements généraux 
  • Assurer la coordination avec les différents services.

Communication:

  • Informer la direction des problèmes rencontrés et des solutions possibles 
  • Rester en contact quotidien avec les clients, les partenaires et les intermédiaires 
  • Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.

Profil

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons le profil suivant: 

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier Assistante de direction ou Commerce avec affinités pour l'activité commerciale interne ou expérience équivalente
  • Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus
  • Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’industrie
  • Vous êtes très organisé, maîtrisez la gestion des priorités et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents et emails préparés
  • Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand et du néerlandais étant un plus.

Offre

Dans le cadre de cette mission, nous vous offrons:

  • Une société réactive et en développement sur un marché international extrêmement concurrentiel 
  • Une équipe dynamique 
  • La possibilité de construire une approche personnelle 
  • Un contrat en intérim suivi d'un CDI
  • Un temps partiel à discuté entre 26h et 32h 
  • Salaire à définir selon expérience.

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