Gestionnaire Back Office (H/F) FR/EN

Pour l'un de nos clients disposant d'un atelier de construction mécanique en région verviétoise, Actief est à la recherche d'un gestionnaire Back Office. Dans le cadre de ce poste, votre mission:

Rattaché à la direction, vous assistez les équipes et contribuez à la réalisation des objectifs de chacun ainsi qu’à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.

Secrétariat et coordination :

• Assurer diverses tâches de secrétariat 
• Gestion téléphonique et de la réception, prise de messages et prise de rendez-vous 
• Préparation des déplacements.
• Accueil des fournisseurs et clients à l'entrée

Support à l’équipe:

• Supporter l’équipe commerciale par la rédaction d’offres, de factures et par la gestion des expéditions 
• Supporter l’équipe technique et de développement par la réalisation de tâches administratives 
• Contribuer à la tenue à jour des données clients/fournisseurs 
• Gérer les approvisionnements généraux 
• Assurer la coordination avec les différents services.

Communication:

• Informer la direction des problèmes rencontrés et des solutions possibles 
• Rester en contact quotidien avec les clients, les partenaires et les intermédiaires 
• Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons le profil suivant: 

• Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier Assistante de direction ou Commerce avec affinités pour l'activité commerciale interne ou expérience équivalente
• Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus
• Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’industrie
• Vous êtes très organisé, maîtrisez la gestion des priorités et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents et emails préparés
• Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand et du néerlandais étant un plus.

Dans le cadre de cette mission, nous vous offrons:

• Une société réactive et en développement sur un marché international extrêmement concurrentiel 
• Une équipe dynamique 
• La possibilité de construire une approche personnelle 
• Un contrat en intérim suivi d'un CDI
• Un temps partiel à discuté entre 26h et 32h 
• Salaire à définir selon expérience.