Chef-Adjoint responsable de la Cellule Préadmission (H/F)

Company details

La cellule de préadmission propose un service all-in de coordination permettant de préparer efficacement les hospitalisations programmées et de, dès lors, en réduire la durée. Elle coordonne ainsi les différentes étapes situées entre le rendez-vous déterminant la nécessité d’une hospitalisation et l’hospitalisation en elle-même : prise de contact avec le patient, planification des différents rendez-vous préopératoires, planification des interventions et autres examens nécessaires pendant l’hospitalisation, suivi du dossier administratif etc…

Afin de renforcer l’équipe, nous sommes à la recherche d’un Chef-Adjoint responsable de la Cellule Préadmission (H/F).

Fonction

Sous la responsabilité du chef de service de l’Accueil-Admissions-Préadmission (AAP), vous pilotez le travail de la cellule de préadmission dans un esprit d’amélioration continue en promouvant un haut niveau de service au patient et en continuité avec les besoins de l’Hôpital.

Description générale de la fonction :

Vous faites partie de l’équipe du AAP, une équipe opérationnelle pilotant les divers points d’entrée de nos patients au sein de l’Institution. Cette fonction cumule de la gestion d’équipe, de la gestion de projets, des collaborations avec le monde médical et infirmier, de la production d’indicateurs …

Vos rôles et responsabilités :

Vous pilotez le travail de la cellule de préadmission :

• Vous êtes le représentant opérationnel du chef de service vis-à-vis de l’équipe et êtes garant, à ce titre, de la bonne organisation et du bon fonctionnement des secteurs qui vous sont attribués : 
• Vous veillez à ce que l’équipe soit staffée en suffisance de sorte que chaque discipline soit couverte en coordination opératoire (administrative et/ou soignante)
• Vous veillez à ce que l’équipe dispose du matériel nécessaire pour réaliser les tâches qui lui incombent
• En collaboration avec les services concernés, vous êtes le garant du bon remplissage des plannings suivants : 
• le planning des interventions aux quartiers opératoires et sur les plateaux médicotechniques 
• les agendas des consultations d’anesthésie
• Vous êtes le point de contact des médecins et infirmiers désirant planifier une hospitalisation ou prenant part à ce processus ;
• Vous participez au développement de la cellule par l’intégration des nouvelles disciplines et promouvez cette dernière au sein de l’hôpital ;
• Vous monitorez en permanence, avec les infirmières de la gestion des lits, que l’activité planifiée ne dépasse pas la capacité en lits dédiés ;
• Vous gérez les projets en lien avec le travail de la cellule en concertation avec les services concernés ;
• Vous développez les statistiques nécessaires au monitoring du travail de vos équipes ;
• Vous résolvez les problèmes rencontrés par les différents intervenants ;
• Vous œuvrez perpétuellement au développement de procédures visant la simplification du parcours patient

• Vous développez des outils de suivi ;

Profil

• Vous possédez un Master (ingénieur de gestion, sciences économiques, …) ainsi qu’une expérience professionnelle au sein d’une institution hospitalière.
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d’un service d’admission propre à l’hôpital est un atout
• Vous savez gérer une équipe et la développer
• Vous possédez un sens du contact et une aisance relationnelle qui se traduisent par une capacité à faire adhérer les autres aux évolutions,
• Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, alliées à une approche orientée client et proche du terrain
• Vous êtes capable de prendre du recul et montrez de l’empathie
• Vous êtes dynamique et savez faire preuve d’initiative

• Vous communiquez en groupe de façon claire/objective, savez défendre votre point de vue et insufflez une véritable une dynamique d’équipe ;

Offre

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l’Hôpital.
• Présence de deux crèches sur le site
• Accessibilité en métro et parking gratuit

Intéressé(e) ?

Envoyez votre cv et lettre de motivation, à l’attention de Janesz Dierickx, HR Partner, via le formulaire de candidature en ligne avant le 28/02/2021 à l’adresse suivante : www.erasme.ulb.ac.be > Espace emploi.