Robert Half

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(-ve) - centre de Bruxelles

Recruteur
Robert Half
Région
Ixelles
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 10 février 2021
Date limite
samedi 27 mars 2021
Réf
06500-0011697746
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

OfficeTeam est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-e) pour une société active dans le développement de projets internationaux lié à l'agriculture & la ruralité.

Notre client est située au centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun.

En tant qu'Assistant Administratif (H/X/F), vous travaillerez dans une société de 25 personnes et vous effectuerez les tâches suivantes:

  • Mission de veille commerciale:
    • Identifier de nouvelles opportunités pour la société en consultant quotidiennement les sites des bailleurs de fonds / cibler les projets susceptibles d'intéresser la société ;
    • Assurer le suivi de toutes les informations relatives aux projets en préparation;
  • Appui administratif aux départements opérationnels:
    • Préparation des lettres d'intérêt - dossiers de préqualification de la société ;
    • Contacts avec partenaire(s) pour la collecte des documents ;
    • Préparation et commande des documents (sécurité sociale, notaire, etc…) ;
    • Pré-sélection de fiches de références ;
    • Compilation et expédition des dossiers - suivi de l'expédition ;
  • Appui administratif à la préparation des offres de service de la société :
    • Préparation des documents (lettres de soumission, pouvoirs de signatures, ….) ;
    • Préparation du matériel de présentation à orienter en fonction du projet ;
    • Envoi de demandes d'éclaircissements aux clients ;
    • Tenue à jour du matériel de présentation de la société (présentation générale ou thématique, Préparation des listes et des fiches de références, en français et en anglais).

Les qualifications requises pour la fonction d'Assistant Administratif (H/X/F) comprennent :

  • Vous disposez au minimum d'un niveau de bachelier;
  • Vous êtes parlez et écrivez parfaitement en français et anglais;
  • Vous avez une excellente connaissance d'Excel et Word ;
  • Vous êtes rigoureux, ambitieux et méthodologique ;
  • Vous prenez des initiatives et êtes organisé ;
  • Vous avez le sens des responsabilités ;
  • Vous êtes capable de travailler en équipe.

Notre client vous offre :

  • Un contrat d'intérim en temps plein (38h/semaine) en vue d'engagement fixe;
  • Un travail dans une entreprise agréable et dynamique ;
  • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes comme des chèques repas et le remboursement des transports en commun.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction en tant qu' Assistant Administratif (H/X/F) et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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