Offre d'emploi : Attaché - Coordinateur "Marchés Publics"' (H/F/X)

2 jours restants

Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Salaire
Minimum 37.146,46 Maximum : 63.775,68 €
Publication
mercredi 10 février 2021
Date limite
vendredi 5 mars 2021
Réf
WBE1 RSUP 2020 011
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Employeur 

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.)répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m2 de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

Le décret spécial du 7 février 2019 crée un organisme public autonome chargé de la compétence de pouvoir organisateur de l’Enseignement de la Communauté française.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans ce contexte, au sein des services de l’Administrateur général, la Direction des affaires juridiques et des marchés publics assure principalement les missions suivantes :

  • la gestion des contentieux dans les matières qui relèvent des compétences de Wallonie Bruxelles Enseignement ;
  • la rédaction d’avis juridique en toutes matières liées aux compétences de Wallonie Bruxelles Enseignement ;
  • la gestion  et l’appui des marchés publics.

Objectifs de la fonction

En tant qu’Attaché - Coordinateur « Marchés publics » (H/F/X) vous pouvez être amené à :

1. Participer au processus de contrôle interne

  • Vous analysez et donnez un avis sur les cahiers des charges, les rapports d’analyse, les décisions motivées d’attribution ainsi que sur les décomptes et tout autre document du marché ;
  • Vous participez à l’élaboration ou l’amélioration des processus de contrôle ;
  • Vous assurez le suivi auprès des organes de contrôle interne (juridique, budgétaire, …) et vous assurez le respect des délégations internes en la matière ;
  • Vous adoptez une assistance au gestionnaire du marché et/ou adaptez les documents en fonction de l’analyse.

2. Assurer l’élaboration des documents de travail et assurer une veille documentaire 

  • Vous élaborez ou coordonnez la rédaction de modèles et documents types ;
  • Vous vous tenez informé des évolutions en matière de marchés publics ;
  • Vous déployez un réseau interinstitutionnel dans le domaine des marchés publics ;
  • Vous rédigez des documents visant à informer les services de WBE de toute évolution dans le domaine des marchés publics ;
  • Vous assurez la diffusion des modèles et de la jurisprudence interne au sein de WBE ;
  • Vous proposez/recherchez des formations adéquates

3. Assurer la gestion de certains marchés publics

  • Vous réalisez les clauses administratives de cahiers des charges de marchés publics ;
  • Vous réalisez des rapports d’analyse des offres suite à la passation des marchés ;
  • Vous constituez des dossiers administratifs conformément aux exigences de la hiérarchie pour l’approbation du marché ;
  • Vous gérez les archives et les dossiers en cours ;
  • Vous assurez le suivi des relations avec les intervenants internes et externes ;
  • Vous utilisez les logiciels internes ou externes nécessaires au bon suivi et à la vérification des marchés (logiciel de programmation, logiciel de marchés publics, ...) ;
  • Vous veillez à ce que les marchés récurrents soient relancés en temps utile.

4. Assurer la coordination du travail

  • Vous organisez le travail entre les différents gestionnaires de dossiers ;
  • Vous planifiez le travail en fonction des besoins et vous veillez au respect des délais (relance de marchés) ;
  • Vous assurez l’information de la hiérarchie ;
  • Vous identifiez les problèmes de gestion des marchés publics et émettre des recommandations pour les solutionner ;
  • Vous assurez les contacts réguliers avec les services fonctionnels de WBE;
  • Vous établissez des notes spécifiques à l’attention de la hiérarchie et des organes de WBE.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence: Valérie BRUNIN mail : valerie.brunin(at)cfwb.be

Compétences investiguées lors de l’examen (écrit et oral) : 

Connaissances spécifiques :

  • Bonne connaissance technique et réglementaire (législation) des marchés publics
  • Bonne connaissance du paysage institutionnel de l’enseignement et de WBE  
  • Bonne technique d’expression écrite
  • Bonne technique d’expression orale

Compétences génériques :

  • Intégrer l’information
  • Soutenir 
  • Agir de marnière orientée service
  • Atteindre les objectifs

Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Critères de recevabilité

Vous êtes en possession d’un diplôme requis de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature. (obligatoire)

Expériences professionnelles

Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans le domaine de l’organisation et de la supervision de marchés publics (requis) c’est-à-dire :  

  • dans la gestion des processus relatifs aux marchés publics;
  • dans l'organisation et la planification de procédures de marchés publics;
  • dans la gestion administrative et juridique des dossiers de marchés publics;
  • dans la formulation d'avis sur les questions  juridiques relatives aux marchés publics;
  • dans l'organisation pratique des formations de base ou d'actualisation sur les marchés publics;  
  • dans le développement et le partage d'expertise en matière de marchés publics. 

Une expérience professionnelle en matière de gestion de projet constitue un atout.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 5 mars 2021 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence WBE1 RSUP 2020 011 ainsi que comporter :

  1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence WBE1 RSUP 2020 011.
  3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

L'offre complète est disponible sur https://www.wbe.be/nos-offres-demploi/

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