HR Officer

La société

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis plus de 25 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Notre client Physiol, membre du groupe BVI (US, Massachussets), groupe industriel spécialisé dans la chirurgie ophtalmique, fournit ses produits aux chirurgiens ophtalmologistes dans plus de 70 pays.

Afin d’agrandir leur équipe, nous sommes à la recherche d’un(e) HR Officer.

Fonction

Sous la responsabilité du HR & Communication Director, en tant que HR Officer, vous assurez le suivi, la coordination et l’optimisation des activités au sein du département HR. Vous contribuez à la réalisation des objectifs de l’entreprise en administration du personnel et en processus HR, en adéquation avec la stratégie du Groupe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Administration du personnel et gestion de la paie et des prestations 

Gestion rigoureuse de la paie et des informations du personnel employé / ouvrier / intérimaire

Suivi et mise à jour de tout document en lien avec la gestion des Ressources Humaines (contenu légal, délais requis, enregistrement, diffusion)

Communication – Reporting

Communication et reporting vers les différents intervenants internes et externes

Création et mise à jour de tableaux de bord et KPIs

Développement d’outils RH

Implication dans l’optimisation et la mise en place des processus HR

Recrutement et engagements 

Participation à la gestion du recrutement

Etablissement de la Job Description et des éventuelles mises à jour

Edition des contrats de travail et avenants

Accueil et entretien de démarrage des nouveaux engagés, selon l’Onboarding Process Groupe

Soutien et conseil en matière RH au management et aux collaborateurs

Intervention auprès des collaborateurs en cas de demandes, questions et aide documentaire

Suivi auprès des prestataires et instances externes

Communication et suivi auprès des autorités compétentes tels que le SPF Emploi, Comission Paritaire

Optimisation des processus de gestion des prestataires externes y compris l’optimisation des coûts (secrétariat social, agences de recrutement, sociétés de formation externes, compagnies d’assurances, fournisseurs …)

Suivi organisationnel et administratif des formations internes et externes

Veille « législation sociale » 

Tags : HR, RH, administration du personnel, processus HR, gestion de la paie, payroll, recrutement, législation sociale, HR assistant, HR support officer, Human ressources, ressources humaines, payroll advisor, payroll officer, payroll consultant.

Profil

Formation & diplôme requis : Master à orientation HR

Expérience : minimum 7 à 10 ans d’expérience probante dans une fonction similaire

Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Le néerlandais constitue un atout

Vous avez une véritable aisance en gestion de la paie (hard & soft)

Un background en relations avec les  syndicats est un véritable plus

Vous avez une bonne maîtrise des outils Queries, Data Processing, Excel et tableaux de bords, KPIs

Vous appréciez entretenir et parfaire vos aptitudes techniques et connaissances dans le domaine RH

Aptitudes et compétences générales et comportementales 

• Vous êtes rigoureux, orienté détails et organisé
• Teamplayer, vous créez un bon esprit de groupe
• Vous inspirez la confiance et faites preuve d’empathie et d’ouverture d’esprit
• Vous avez le sens des responsabilités et êtes résistant au stress
• Vous faites preuve de discrétion, vous respectez la confidentialité des informations transmises
• Vous communiquez efficacement et partagez les informations spontamméent
• Grâce à votre approche analytique, vous apportez vos idées pour améliorer les procédures et réflexions HR

Offre

Vous rejoignez un environnement dynamique, en pleine croissance et à la pointe de la technologie et de l’innovation dans une société avec de grandes valeurs humaines, qui encourage ses équipes à prendre des initiatives et à apporter des idées qui contribuent à son succès.

Profile Group gère cette mission en exclusivité. Tout candidat intéressé est donc invité à postuler exclusivement via cette annonce (apply now).

Intéressé(e)? Pour plus d'informations: Appelez ANAELLE HENRARD au numéro suivant: 0470 40 77 30