Robert Half

Offre d'emploi : Payroll Officer

Recruteur
Robert Half
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
vendredi 12 février 2021
Date limite
lundi 29 mars 2021
Réf
06530-0011704045
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Payroll Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur pharmaceutique.

En tant que Payroll Officer, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous garantissez l'application de la législation sociale de la gestion du personnel de l'entreprise
  • Vous gérez de façon rigoureuse les données et délais de la paie et les informations du personnel ouvrier/employé et du personnel intérimaire
  • Vous prenez note et suivez les absences et les congés
  • Vous mettez à jour le règlement de travail et d'autres documents officiels HR, en interaction avec les syndicats
  • Vous maîtrisez l'interfaçage entre le gestionnaire de paie local et le gestionnaire groupe
  • Vous communiquez et réalisez différents reportings aux intervenants internes et externes de l'entreprise
  • Vous vous occupez de la sélection et du recrutement de plusieurs fonctions
  • Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel au recrutement des candidats
  • Vous éditez les contrats de travail et avenants suivant les instructions du DRH et conformément aux exigences légales
  • Vous vous occupez de l'accueil des nouveaux engagés/intérimaires via la réalisation d'entretien de démarrage
  • Vous mettez à jour les descriptions de fonction et les validez lors de nouveaux engagés
  • Vous êtes le point de contact pour toutes questions concernant la législation sociale
  • Vous assurez les communications et les suivis ad hoc auprès des autorités compétentes (Commission Paritaire, SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, Syndicats, etc.)
  • Vous organisez les visites médicales, la visite annuelle du conseiller en prévention-médecin du travail (SEPP) en support au conseiller en prévention interne
  • Vous vous assurez de l'efficience et la simplification des processus y compris l'optimisation des coûts (ex : secrétariat social, agences de recrutement, société de formation externes, courtier d'assurances, gestionnaire de car fleet, téléphonie, etc.)
  • Vous vous occupez de l'organisation des formations : inscriptions, aides financières et subsides, enregistrements, tableaux centralisateurs
  • Vous réalisez une veille législative afin d'être toujours à jour au niveau de vos connaissances en législation sociale
  • Vous prenez part à l'optimisation et la mise en place des processus HR
  • Vous aidez à l'organisation des fêtes du personnel et autres événements de la société

Les qualifications requises pour cette fonction de Payroll Officer sont les suivantes :

  • Vous avez un Master en Ressources Humaines
  • Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais. Le néerlandais est un atout
  • Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office. La connaissance d'un logiciel de paie est un atout
  • Vous êtes rigoureux, avez un bon esprit d'équipe et une communication efficace
  • Vous avez le sens des responsabilités, le sens du détail et de la précision
  • Vous êtes empathique, discret et avez une bonne résistance au stress

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Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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