Payroll Officer

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Payroll Officer (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur pharmaceutique.

En tant que Payroll Officer, vos responsabilités seront les suivantes :

• Vous garantissez l'application de la législation sociale de la gestion du personnel de l'entreprise
• Vous gérez de façon rigoureuse les données et délais de la paie et les informations du personnel ouvrier/employé et du personnel intérimaire
• Vous prenez note et suivez les absences et les congés
• Vous mettez à jour le règlement de travail et d'autres documents officiels HR, en interaction avec les syndicats
• Vous maîtrisez l'interfaçage entre le gestionnaire de paie local et le gestionnaire groupe
• Vous communiquez et réalisez différents reportings aux intervenants internes et externes de l'entreprise
• Vous vous occupez de la sélection et du recrutement de plusieurs fonctions
• Vous êtes en charge du suivi administratif et opérationnel au recrutement des candidats
• Vous éditez les contrats de travail et avenants suivant les instructions du DRH et conformément aux exigences légales
• Vous vous occupez de l'accueil des nouveaux engagés/intérimaires via la réalisation d'entretien de démarrage
• Vous mettez à jour les descriptions de fonction et les validez lors de nouveaux engagés
• Vous êtes le point de contact pour toutes questions concernant la législation sociale
• Vous assurez les communications et les suivis ad hoc auprès des autorités compétentes (Commission Paritaire, SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, Syndicats, etc.)
• Vous organisez les visites médicales, la visite annuelle du conseiller en prévention-médecin du travail (SEPP) en support au conseiller en prévention interne
• Vous vous assurez de l'efficience et la simplification des processus y compris l'optimisation des coûts (ex : secrétariat social, agences de recrutement, société de formation externes, courtier d'assurances, gestionnaire de car fleet, téléphonie, etc.)
• Vous vous occupez de l'organisation des formations : inscriptions, aides financières et subsides, enregistrements, tableaux centralisateurs
• Vous réalisez une veille législative afin d'être toujours à jour au niveau de vos connaissances en législation sociale
• Vous prenez part à l'optimisation et la mise en place des processus HR
• Vous aidez à l'organisation des fêtes du personnel et autres événements de la société

Les qualifications requises pour cette fonction de Payroll Officer sont les suivantes :

• Vous avez un Master en Ressources Humaines
• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
• Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais. Le néerlandais est un atout
• Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office. La connaissance d'un logiciel de paie est un atout
• Vous êtes rigoureux, avez un bon esprit d'équipe et une communication efficace
• Vous avez le sens des responsabilités, le sens du détail et de la précision
• Vous êtes empathique, discret et avez une bonne résistance au stress

Intéressé ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite