Offre d'emploi : Office Manager

Région
BRUXELLES
Publication
mercredi 17 février 2021
Date limite
mercredi 17 mars 2021
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Anderlecht Office
Secteur
Industrie
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Temps plein

Notre client est une PME active dans le domaine industrielle située dans le Sud de Bruxelles.



Description

Unique est à la recherche d'un Office Manager pour une société située à Bruxelles. Cette fonction multifacette est destinée à une personne parfaitement autonome, stable, bien organisée, rigoureuse, précise, motivée, à l'aise dans les contacts et ouverte à la technique. Les tâches de l'Office manager seront :

  • Accueil et réalisation des offres
  • Enregistrement des commandes et suivi administratif dans le logiciel ERP
  • Informations techniques aux distributeurs et installateurs ainsi que la gestion des SAV
  • Présentation des collections dans le showroom pour les visiteurs architectes, installateurs et clients
  • Gestion de l'assistanat de la direction commerciale : Tenue de l'agenda visiteur, reporting des statistiques de ventes, renforcement du contact client, assistance aux commerciaux
  • Organisation des réunions et des évènements internes
  • Analyse de rapports des équipes commerciales
  • Communication interne et externe en gérant les flux d'informations
  • Achats généraux divers
  • Logistique : organisation des transports clients et fournisseurs



Votre profil

Le profil que nous recherchons pour ce poste est le suivant :

  • Minimun un diplôme de Bachelier
  • Trilingue : Néerlandais- Français et Anglais (écrit et oral) afin de communiquer avec des clients néerlandophones, francophones et anglophones.
  • Bonnes connaissances informatiques ( Excel, ERP, Word, Outlook...)
  • Idéalement quelques années d'expérience dans une fonction similaire.
  • Un esprit orienté client
  • Une excellente mémoire
  • Une bonne gestion du stress, de la rigueur et un sens aigu du développement
  • Un excellent time management



Nous offrons

Notre client vous offrira :

  • Une fonction variée et valorisante
  • Un CDI et des conditions attractives dans un environnement de travail motivant
  • Un lieu de travail moderne et entièrement neuf
  • Une équipe jeune et dynamique
  • Une société à taille humaine
  • Un salaire fixe suivi d'avantages sociaux

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