Program Coordinator

En tant que Program Coordinator, vous assistez le Program Manager dans le suivi de divers projets informatiques pour tout ce qui est exécution pratique et opérationnelle du programme.

Vous vous chargez des Program Boards en organisant les réunions, en rassemblant les points à l'ordre du jour, en rédigeant les comptes-rendus et en réalisant des présentations.

Vous veillez à une bonne utilisation des systèmes par les endusers. 

Vous participez activement à l'élaboration du plan de communication externe concernant les projets.

Vous assurez une utilisation homogène de la méthodologie de projets et offrez un support si nécessaire. Vous facilitez, par ailleurs, le Go-Live via l’élaboration de checklists ou des flux de processus...

Vous rapportez directement au Program Manager et garantissez un échange d'informations complet et régulier.

Vous assurez la communication interne en gérant l'outil SharePoint et informez les différentes parties de l'avancement des projets.

Profil

Vous êtes titulaire d’un master, de préférence en informatique. Vous possédez, au moins, 10 ans d'expérience dans une fonction similaire, au sein de grandes organisations avec de nombreux intervenants.

Vous avez de l'expérience dans la traduction d'exigences business en systèmes fonctionnels et techniques.

Vous maîtrisez les techniques et méthodologies informatiques et suivez étroitement les évolutions technologiques.

La connaissance de la sécurité sociale et/ou des soins de santé constitue un atout.

Grâce à vos compétences en matière d'organisation et de planification, vous pouvez assumer des tâches de manière autonome.

Vous fonctionnez bien dans des environnements complexes.

Vous avez un sens aigu de la communication écrite et orale.

Vous possédez une connaissance active du néerlandais.

Offre

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.