Collaborateur RH

Company details

L’équipe du service RH est à la recherche d’un nouveau/nouvelle collègue : Collaborateur HR.

L’agence Fédérale de Contrôle Nucléaire (AFCN) a pour mission de protéger la population, les salariés et l'environnement contre le danger des rayonnements ionisants.

Fonction

Pour soutenir cette mission, un certain nombre de projets sont prévus pour la direction des Ressources Humaines, tels que le développement du modèle de compétences de l'AFCN, la cartographie des compétences (techniques), l'évolution de carrière, le cycle d'évaluation et le lancement d'un outil pour les activités de formation et de développement RH.

En plus de l'équipe RH existante, nous recherchons un Collaborateur RH qui soutiendra le chef de service RH et le service dans l’administration et l’organisation.

Vous dépendez directement du chef de service RH.

Vos principales responsabilités sont:

• Récolter, traiter et organiser les informations relatives à un dossier (du personnel) ou à une mission RH afin de disposer de tous les éléments et informations nécessaires au traitement du dossier ou de la mission concernée;
• Effectuer des tâches de support et d'organisation dans le cadre des différents projets et processus RH. Par exemple, vous vous occupez de l'organisation des réunions, vous invitez les personnes impliquées, vous préparez la réunion, vous participez aux réunions pour préparer les rapports et vous suivez les actions à mettre en œuvre;
• Être le point de contact du service RH pour les collègues d'autres départements et partenaires externes afin de faciliter un échange d'informations et promouvoir la coopération;
• Fournir les informations nécessaires et répondre aux questions des collaborateurs et des partenaires internes ou externes pour l'ensemble des domaines de la RH dans le but d'accompagner au maximum les parties prenantes internes et externes dans la recherche d'une réponse aux questions , en leur garantissant des informations correctes. Vous faites cela, par exemple, en préparant des lettres, des notes et des présentations et en assurant le suivi des projets RH en cours et en offrant une assistance si nécessaire;
• Support administratif des différents processus au sein du département RH. Par exemple, vous assumez des tâches administratives au sein de l'administration du personnel et vous vous occupez du déploiement de l'outil «formation et développement» au sein de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues RH pour cela;
• L'accueil et ce en l'absence de votre collègue. Vous gérez la communication centrale de l'agence et la réception physique afin que toute communication entrante soit dirigée vers la bonne personne.

Profil

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Bachelor), de préférence en Ressources Humaines;
• Vous êtes bilingue FR – NL;
• Vous êtes fort dans l'utilisation des bases de données et MS Office 365 (Word, Excel,…);
• Vous remplissez les conditions pour une convention de premier emploi, cela signifie que vous avez moins de 26 ans pendant toute la durée du contrat à durée déterminée.

Vos compétences :

• Analyser l’information: vous pouvez analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information. Vous pouvez reconnaître une structure dans l'information, comprendre les liens logiques de cause à effet et distinguer l'essentiel de l'accessoire;
• Résoudre des problèmes: vous pouvez traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettez en œuvre les solutions. Vous pouvez gérer les imprévus, affronter les situations imprévues en les identifiant, en les comprenant et en les traitant;
• Soutenir: vous pouvez accompagner les autres, servir de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien. Offrir votre aide aux autres si nécessaire;
• Travailler en équipe: Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Vous alignez vos propres objectifs sur ceux de l'équipe et vous impliquez vos collègues dans des activités favorisant l'esprit d'équipe.;
• Agir de manière orientée service: Vous pouvez accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs. Vous offrez une solution concrète au problème évoqué par le client/membre du personnel et vous assurez que les clients/membres du personnel disposent d’informations transparentes ou le référez aux personnes ou services habilités;
• Faites preuve de respect: vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions. Vous appliquez correctement les règles et procédures en vigueur dans l'organisation, même si il/elle n’est pas complètement d’accord avec celles-ci. Vous respectez la structure hiérarchique et vous exécutez ses tâches et responsabilités conformément aux instructions reçues;
• Faire preuve de fiabilité: Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité;
• S'auto-développer: Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances;
• Atteindre les objectifs: Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Offre

Vous fonctionnez au sein d’une équipe de professionnels enthousiastes, dynamiques.

Vous bénéficiez d’un contrat à durée déterminée d’un an avec un package salarial conforme aux normes du marché. Le renouvellement du contrat à durée déterminée d’un an est possible dans le cadre d'une convention de premier emploi, après une évaluation positive et dans le cadre des orientations financières et organisationnelles de l'Agence. Vous avez des possibilités de développement.

Vous bénéficiez en outre de divers avantages:

• Des chèques-repas ;
• Une assurance de groupe (pension complémentaire, capital en cas de décès, rente d’invalidité complémentaire) et une assurance hospitalisation entièrement prise en charge par l’employeur ;
• La gratuité des transports en commun entre votre domicile et votre lieu de travail ;
• Une intervention sur les coûts de téléphone mobiles et de télétravail;
• La possibilité de travailler à domicile;
• L’AFCN est située à 150 mètres de la gare de Bruxelles-Central.