Offre d'emploi : Support Administratif(ve) - Français / Anglais

Pour notre client à Uccle, nous sommes urgemment à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour le service Achats. Avec deux collègues, vous êtes responsable du suivi administratif de vos clients internes et des fournisseurs.

• Vous faites le suivi des bons de commandes des fournisseurs de A à Z: réception, contrôle, encodage, traiter les accusés de réception,...
• Vous gérez également les fichiers ‘articles' et ‘fournisseurs' dans le système ERP
• Vous faites le suivi des retards de confirmation et livraisons du matériel et vous faites les corrections nécessaires
• Vous réclamez des prix et vous recherchez des produits non standard
• Vous faites divers analyses et des tableaux comparatifs sur Excel
• Vous traitez les factures des fournisseurs si nécessaire

Logistique :

• Vous faites le suivi des commandes en collaboration avec le département logistique interne
• Vous relancez des fournisseurs si nécessaire
• Vous faites le suivi des importations d'Europe et d'Asie
• Vous optimalisez des achats en utilisant une approche logistique professionnelle
• Vous êtes joignable par téléphone pour les fournisseurs et pour la gestion des problèmes internes.

Votre profil

Notre candidat(e) idéal(e) :

• Vous parlez parfaitement l'anglais et le français. Des connaissances du néerlandais sont un atout
• Vous avez une expérience stable dans une fonction administrative dans une petite structure
• Vous connaissez déjà les principes de la logistique et des achats
• Vous êtes très orienté client et vous voulez rendre un service impeccable
• Vous travaillez de manière ordonnée. Vous êtes précis(e), organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous êtes à l'aise avec les nombres et avec divers outils administratifs comme Excel et un système ERP
• Vous êtes conscient(e) de la charge importante de votre travail et vous pouvez l'assumer
• Vous travaillez de manière autonome, mais aussi en équipe
• Vous êtes resistant(e) au stress: vous restez calme et ferme face aux problèmes rencontrés

Nous offrons

Nous vous offrons:

• Une mission interim en vue d'un engagement dans une société stable
• L'entreprise prône des valeurs humaines et offre une bonne ambiance de travail.
• Salaire de €2400 brute, avec des avantages extralegaux