Robert Half

Offre d'emploi : Site Assistant (H/F/X)

Recruteur
Robert Half
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
lundi 1 mars 2021
Date limite
jeudi 15 avril 2021
Réf
06530-0011718144
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Site Assistant (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur pharmaceutique.

Dans le cadre de votre fonction de Site Assistant, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous gérez la communication interne et externe du site de l'entreprise
  • Vous affichez toutes les communications convenues de l'équipe de direction, de manière mensuelle et au besoin
  • Vous gérez la newsletter
  • Vous êtes responsable des médias sociaux internes
  • Vous vous assurez que les communications internes sont affichées sur les panneaux d'information
  • Vous organisez des réunions et des voyages d'affaires pour les visiteurs et coordonnez l'organisation d'événements mondiaux
  • Vous organisez divers événements (locaux ou internationaux)
  • Vous organisez le transport, l'hébergement et la restauration des visiteurs en collaboration avec les partenaires externes
  • Vous accueillez, dirigez et informez les visiteurs (fournisseurs et candidats)
  • Vous traitez les appels téléphoniques, informez de manière adéquate les personnes externes qui contactent le site, et si nécessaire transmettez la communication à la personne concernée
  • Vous réservez des salles de réunion (en interne ou en externe)
  • Vous demandez des devis et comparez les prix
  • Vous fournissez une assistance à l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation des dossiers, la participation aux réunions et la rédaction de rapports
  • Vous traitez et assurez le suivi des commandes (restauration, etc.) et des réservations sur le site (salles de réunion, etc.)

Les qualifications requises pour cette fonction de Site Assistant sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier en Assistanat de Direction ou à orientation Administrative
  • Vous avez une première expérience probante dans une fonction similaire
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l'anglais
  • Vous disposez de solides compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Vous êtes capable de gérer votre temps, de faire preuve d'anticipation et avez des solides compétences organisationnelles
  • Vous faites preuve de discrétion professionnelle
  • Vous êtes capable de travailler dans un environnement collaboratif

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite