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Cette offre a expiré

Site Assistant (H/F/X)

Employeur
Robert Half
Lieu
Liège
Salaire
Negotiable
Date de clôture
15 avr. 2021

Détails de l'offre

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Site Assistant (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.

Notre client est une société liégeoise active dans le secteur pharmaceutique.

Dans le cadre de votre fonction de Site Assistant, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous gérez la communication interne et externe du site de l'entreprise
  • Vous affichez toutes les communications convenues de l'équipe de direction, de manière mensuelle et au besoin
  • Vous gérez la newsletter
  • Vous êtes responsable des médias sociaux internes
  • Vous vous assurez que les communications internes sont affichées sur les panneaux d'information
  • Vous organisez des réunions et des voyages d'affaires pour les visiteurs et coordonnez l'organisation d'événements mondiaux
  • Vous organisez divers événements (locaux ou internationaux)
  • Vous organisez le transport, l'hébergement et la restauration des visiteurs en collaboration avec les partenaires externes
  • Vous accueillez, dirigez et informez les visiteurs (fournisseurs et candidats)
  • Vous traitez les appels téléphoniques, informez de manière adéquate les personnes externes qui contactent le site, et si nécessaire transmettez la communication à la personne concernée
  • Vous réservez des salles de réunion (en interne ou en externe)
  • Vous demandez des devis et comparez les prix
  • Vous fournissez une assistance à l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation des dossiers, la participation aux réunions et la rédaction de rapports
  • Vous traitez et assurez le suivi des commandes (restauration, etc.) et des réservations sur le site (salles de réunion, etc.)

Les qualifications requises pour cette fonction de Site Assistant sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier en Assistanat de Direction ou à orientation Administrative
  • Vous avez une première expérience probante dans une fonction similaire
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l'anglais
  • Vous disposez de solides compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle
  • Vous êtes capable de gérer votre temps, de faire preuve d'anticipation et avez des solides compétences organisationnelles
  • Vous faites preuve de discrétion professionnelle
  • Vous êtes capable de travailler dans un environnement collaboratif

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

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Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
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