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Cette offre a expiré

Management Assistant - Chemistry sector - est de Bruxelles

Employeur
Robert Half
Lieu
Brussels
Salaire
Negotiable
Date de clôture
9 mai 2021

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Fonction
Administration / Secrétariat, Assistance
Secteur
Industrie, Industrie générale
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience

Détails de l'offre

OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant pour un de ses clients.

La société est située à l'est de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Elle dispose également d'un parking.
Notre client est une association européenne active dans le secteur de la chimie. Il s'agit d'une structure à taille humaine, avec une atmosphère chaleureuse.

En tant que Management Assistant, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion de la base de données des membres (nouveaux, modifications, …);
  • Contacter les nouveaux membres pour enregistrer leur adhésion;
  • Relance des paiements des cotisations annuelles et des facturations aux membres;
  • Organisation d'événements (réservation d'hôtels, transports, négociations avec les fournisseurs externes, gestion de la politique d'annulation de participation);
  • Classement des documents et archivage;
  • Invitation, préparation et suivi administratif des réunions internes et externes.

Les qualifications requises pour la fonction de Management Assistant comprennent :

  • Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Vous avez une parfaite maitrise de l'anglais, ainsi qu'une très bonne connaissance du français. La connaissance de l'allemand et de l'espagnol sont un plus;
  • Vous avez déjà utilisé un système CRM interne et êtes familier avec les applications MS Office;
  • Vous êtes très précis, structuré et êtes attentif aux détails, mais vous êtes également capable d'analyser un dossier en gardant une vue d'ensemble;
  • Vous êtes débrouillard et flexible;
  • Vous avez un excellent sens des priorités, et une facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Notre client vous offre :

  • Un job dynamique dans un environnement stimulant;
  • Un contrat intérim en temps plein de deux mois (possible prolongation) ;
  • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes, ainsi qu'une grande flexibilité en termes d'horaires.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Management Assistant et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

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Lieu
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