Robert Half

Offre d'emploi : Management Assistant - Chemistry sector - est de Bruxelles

Recruteur
Robert Half
Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 25 mars 2021
Date limite
dimanche 9 mai 2021
Réf
06500-0011749187
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Management Assistant pour un de ses clients.

La société est située à l'est de Bruxelles et est facilement accessible en transports en commun. Elle dispose également d'un parking.
Notre client est une association européenne active dans le secteur de la chimie. Il s'agit d'une structure à taille humaine, avec une atmosphère chaleureuse.

En tant que Management Assistant, vos responsabilités sont les suivantes :

  • Gestion de la base de données des membres (nouveaux, modifications, …);
  • Contacter les nouveaux membres pour enregistrer leur adhésion;
  • Relance des paiements des cotisations annuelles et des facturations aux membres;
  • Organisation d'événements (réservation d'hôtels, transports, négociations avec les fournisseurs externes, gestion de la politique d'annulation de participation);
  • Classement des documents et archivage;
  • Invitation, préparation et suivi administratif des réunions internes et externes.

Les qualifications requises pour la fonction de Management Assistant comprennent :

  • Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Vous avez une parfaite maitrise de l'anglais, ainsi qu'une très bonne connaissance du français. La connaissance de l'allemand et de l'espagnol sont un plus;
  • Vous avez déjà utilisé un système CRM interne et êtes familier avec les applications MS Office;
  • Vous êtes très précis, structuré et êtes attentif aux détails, mais vous êtes également capable d'analyser un dossier en gardant une vue d'ensemble;
  • Vous êtes débrouillard et flexible;
  • Vous avez un excellent sens des priorités, et une facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés.

Notre client vous offre :

  • Un job dynamique dans un environnement stimulant;
  • Un contrat intérim en temps plein de deux mois (possible prolongation) ;
  • Un salaire attrayant ainsi qu'un bel ensemble d'avantages annexes, ainsi qu'une grande flexibilité en termes d'horaires.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Management Assistant et êtes immédiatement disponible ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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