Offre d'emploi : Challenging PA role for candidates with 2 years’ + experience

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
mardi 30 mars 2021
Date limite
vendredi 14 mai 2021
Réf
RF55533
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

 

Company details

 

 

Profile Group is a premium Selection and Recruitment company that has been helping candidates in their job search for 30 years. Working with a wide variety of companies, we provide candidates with a high quality service that helps both in the application process and improving the various skills required to succeed in interviews.

We are currently looking for a PA with 2 years’ + experience and excellent Dutch and English with Good spoken French for a challenging role for an international firm accessible by public transport.

 

Function

 

 

Key Personal Assistant Responsibilities

  • You take ownership for the smooth running of your 3 busy Managers’  organisational and administrative follow-up
  • You will be responsible from A – Z for the follow-up of opening and closing client files, the management of e-mails, ensuring deadlines are met, follow-up of expenses, completing timesheets and billing requiring much initiative
  • You will personally assist in all secretarial tasks as well as being in regular contact with clients by phone and by email
  • Agenda management, including full responsibility for organising and preparing internal & external meetings, conference calls, teams,  conferences & business lunches, here and abroad
  • Present at events
  • You will be fully responsible for worldwide travel arrangements from A – Z
  • You will format & edit diverse texts as well as create PowerPoint presentations for meetings
  • You need to maintain a very efficient client database and filing system

 

Profile

 

 

Your Personal Assistant Profile

  • You have minimum 2 years of experience
  • A real desire to prove yourself
  • Excellent Dutch & English (written & spoken) + Good spoken French
  • Knowledge of German or Spanish is an advantage
  • Sound knowledge of MS Office + easily learning new software packages
  • Outstanding organisational skills, forward planner, excellent prioritiser, able to anticipate
  • Bright, dynamic and highly motivated team player with a real desire to be involved and challenged
  • Detail oriented
  • Proactive and solution oriented, really wanting to make a difference and contribute
  • Sound communication skills, discrete and diplomatic

 

Offer

 

 

  • Varied function for a fast-paced department requiring a very proactive and efficient PA
  • Superb well organised team from whom you will learn
  • Open door policy
  • Room for growth
  • Company pro training
  • Full excellent compensation package: luncheon vouchers, eco cheques, private pension, invalidity, hospitalisation and outpatient (reduced rate for family), discretionary performance bonus and 100% reimbursement of public transport costs
  • Team events
  • Working hours: 9.30 – 5.30
  • 22 holidays, as of 4th year, 25 holidays

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