Offre d'emploi : Secrétaire temps partiel FR/NL H/F

Région
Elsenborn
Salaire
Une fonction passionnante et unique dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les pos...
Publication
jeudi 15 avril 2021
Date limite
vendredi 30 avril 2021
Réf
159420
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Mi-temps
Langue(s) souhaitée(s)
Français
Description de fonction

Actief recrute un Secrétaire H/F maitrisant le français et le néerlandais pour la région d'Elsenborn (code postal 4750). Il s'agit d'un temps partiel (30h/sem). Votre mission :

  • Vous gérez les demandes dans les délais impartis 
  • Vous êtes responsable de diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes et externes, mise à jour de la page intranet et réponse aux appels téléphoniques (clients internes et externes) 
  • Vous contribuez à la réalisation du reporting et à la gestion quotidienne (préparation de factures, encodages comptables et statistiques, tableaux de bord) et utilisez les outils informatiques pour y parvenir 
  • Vous assurez la rédaction et le suivi des offres de prix 
  • Vous effectuez les commandes de matériel de toute sorte 
  • Lors des briefings quotidiens, vous partagez les points d’attention et les priorités avec l’équipe 
  • Vous assurez la qualité des process et faites des propositions d’amélioration 

Profil
  • Vous êtes maitrisez le français et le néerlandais à l'oral et à l'écrit (niveau min. B2)
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office 
  • Vous possédez de bonnes capacités relationnelles 
  • Vous êtes entreprenant et savez travailler de manière autonome 
  • Vous possédez le sens du détail et de la rigueur administrative 
  • Vous êtes habitué à gérer des plannings 
  • Votre sens du progrès, votre esprit d'équipe, votre esprit de service et votre persévérance vous caractérisent 

Offre

Une fonction passionnante et unique dans une organisation dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel

Un contrat à durée indéterminée de 30h/semaine pouvant débuter par une période d'intérim selon votre statut actuel

  • Un salaire compétitif assorti d’avantages extra-légaux 
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée