Assistant.e de direction

Pour l'un de nos client situé à Ittre, nous recherchons un/une assistant.e personnel.le compétent.e pour exercer des fonctions administratives personnalisées.

En contact permanent avec la Direction et doté d'une bonne communication, vous vous exprimez parfaitement en français et en néerlandais. Vous effectuez des tâches administratives du secrétariat général pour le service bureau.

Votre mission administrative consiste en la rédaction de courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers de la Direction. Vous recevez, rédigez et transmettez le courrier et les e-mails.

Les tâches du Personnel Assistant :

• Servir de point de contact entre la Direction et les contacts internes et externes

• Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier

• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée

• Gérer l’agenda et programmer les réunions et rendez-vous