Secrétaire de direction

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Secrétaire de Direction (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société liégeoise, active dans le secteur agro-alimentaire.

En tant que Secrétaire de Direction, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous réceptionnez les questions (sur les plans de contrôle, les analyses, les disponibilités) des clients et y répondez
• Vous répondez aux questions techniques des clients avec l'aide de votre Manager pour l'aspect technique
• Vous suivez les dossiers clients
• Vous réalisez des reportings à la demande du Manager
• Vous réalisez des états des lieux sur les plans de contrôle et proposez des actions préventives et correctives
• Vous assurez un retour vers le client pour le tenir au courant de l'avancement de son dossier
• Vous vérifiez et corrigez les erreurs dans le système de base de données
• Vous vous assurez que les clients soient satisfaits (délais, qualité)
• Vous réalisez des devis commerciaux pour des clients déjà connus
• En période de rush, vous aidez à l'encodage des commandes dans l'ERP

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez un Bachelier à orientation Administrative
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire
• Vous avez déjà travaillé dans le secteur agro-alimentaire
• Vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais. Vous avez un bon niveau d'anglais
• Vous maitrisez la Suite Office (surtout Excel). Si vous avez déjà travaillé sur un ERP, c'est un atout
• Vous êtes dynamique, flexible, volontaire, proactif et bien organisé.
• Vous avez envie de vous impliquer sur du long terme dans une société en pleine croissance
• Vous êtes disponible immédiatement

Intéressé ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV (si possible sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite