Offre d'emploi : 2 Attachés - Soutien au management (H/F/X)

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
Brut indexé minimum : 37.146,46€ - Brut indexé maximum : 63.775,69€
Publication
mercredi 28 avril 2021
Date limite
mercredi 19 mai 2021
Réf
O2 HE DGCF 2021 007 - 008
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 17 mai 2021 inclus exclusivement via l'adresse emploi.mcf@cfwb.be

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O2 HE DGCF 2021 007 - 008 ainsi que comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 HE DGCF 2021 007 - 008
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis

EMPLOYEUR

La Direction Qualité et Pilotage Stratégique (DQPS) a pour mission de soutenir le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (MFWB) dans l’amélioration de ses pratiques, de son pilotage et de ses services aux usagers.  Pour ce faire, elle est active dans différents domaines d’expertise que sont l’orientation usagers, la maîtrise des activités, le personnel d’encadrement, la stratégie et projets.

OBJECTIFS DE LA FONCTION

La fonction consiste à soutenir le management (le personnel d’encadrement) dans des projets de transformation organisationnelle et d’optimisation des pratiques de management. Elle vise aussi à améliorer les outils et la communication à destination du personnel d’encadrement.

Elle s’inscrit plus spécifiquement, pendant les 2 années à venir, dans la démarche menée actuellement au sein du MFWB visant à réinterroger systématiquement la pertinence des processus et  l’allocation existante des ressources humaines au sein du MFWB en vue d’optimiser les processus et de de dégager des marges de manœuvre et des besoins de réinvestissement. La fonction consiste, pour ce point, à suivre la démarche réalisée par un consultant externe, à en effectuer le suivi et à conseiller les services dans la réalisation des plans d’actions. Par ailleurs, la fonction peut amener à piloter ou participer, à la fin de la démarche, au processus de réaffectation des ressources dans le cadre de procédure de mobilité et de gestion des compétences.

En tant qu’Attaché – Soutien au management (H/F/X), vous serez amené à exercer notamment les rôles suivants:

1. Suivre le projet visant à réinterroger systématiquement l’allocation existante des ressources humaines et la pertinence des processus, suivre les plans d’actions élaborés et en faire le reporting :

  • Organiser des sessions de travail, les Comités, etc. ;
  • Mobiliser les relais ;
  • Apporter une aide aux difficultés organisationnelles ;
  • Contrôler la cohérence des résultats ;
  • Assurer le reporting de la mise en œuvre des actions ;
  • Assurer le transfert d’informations entre la DQPS et la Direction des ressources humaines

2. Soutenir et accompagner le personnel d’encadrement : comprendre leurs besoins et attentes pour y apporter une réponse satisfaisante et personnalisée, notamment, par rapport à la mise en œuvre des plans d’actions élaborés dans le cadre de la démarche visant à réinterroger systématiquement l’allocation existante des ressources humaines  et aussi dans la mise en place de pratiques de management liées à l’atteinte des objectifs de l’organisation.

3. Etre un des référents management et amélioration continue au sein du MFWB, concevoir et diffuser des outils, méthodologies et modèles sur demande ou d’initiative:

  • Promouvoir l’amélioration continue et les pratiques de management
  • Concevoir des outils pour répondre aux besoins non encore rencontrés des services du MFWB,
  • Recenser et maîtriser les outils existants au sein du MFWB ou d’autres services publics,
  • Rédiger des supports pour diffuser ces outils via différents moyens de communication.

4. Organiser, animer et coordonner des accompagnements, des formations et des ateliers de travail auprès du personnel d’encadrement et dans les équipes et ce, notamment, en matière de qualité, d’outils de managements, de processus, d’indicateurs, de tableau de bord, etc.

5. Améliorer et assurer la continuité de la communication vers le personnel d’encadrement et du réseau existant :

  • Participer à l’élaboration et à l’envoi de la Newsletter ‘Personnel d’encadrement’
  • Organiser et gérer des rencontres avec le personnel d’encadrement

6. Gérer l’information :

  • Assurer une veille stratégique et méthodologique,
  • Créer, organiser et animer des réseaux internes et externes gérés par la DQPS,

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Alexandre Delaunois – Conseiller – 02/413 26 88 – alexandre.delaunois@cfwb.be

DIPLÔME REQUIS 

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'Enseignement supérieur de type long (MASTER/LICENCE) ou de son équivalence reconnue par le "Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur" au moment de la candidature. 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE 

Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2  ans dans au moins 2 des domaines d’expertise suivants (requis) :

  • Soutien et conseil au management 
  • Amélioration et optimisation des processus
  • Simplification administrative
  • Pilotage et suivi de plans stratégiques et/ou des plans d’actions ;
  • Gestion des processus ;
  • Gestion qualité et amélioration continue ;

Une expérience professionnelle dans la coordination, gestion et suivi  de projets est un atout complémentaire pour la fonction.

Une expérience professionnelle dans la gestion du changement est un atout complémentaire.

Une expérience professionnelle dans le domaine des Ressources Humaines et plus particulièrement dans la gestion des compétences et/ou la mobilité est un atout complémentaire.

CONDITIONS SALARIALES :

Echelle barémique : 100/1

Traitement annuel (indexé au 01/04/2020):

  • Brut indexé minimum : 37.146,46€
  • Brut indexé maximum : 63.775,69€

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.

Avantages : 

  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de Communauté française (DIDECO) et de l’École d’administration publique Wallonie-Bruxelles (EAP);
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

LIEU DE TRAVAIL

Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles

COMPETENCES TESTEES LORS DE LA PROCEDURE DE SELECTION

Connaissances spécifiques :

  • Bonnes connaissances des outils et pratiques de management
  • Bonnes connaissances en outils de pilotage et de suivi de plans
  • Bonnes connaissances en technique d’expression orale
  • Bonnes connaissances en technique d’expression écrite

Compétences génériques :

  • Innover
  • Décider
  • Agir de manière orientée service
  • Atteindre les objectifs

Pour trouver l'offre complète, visitez notre site internet : http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=49743&g=144&hash=477f361caec568f4daa2957ebccb02ed4e6b306a&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O2_DGI/2021/PF_O2_HE_DGCF_2021_07-008_-_Soutien_au_management_.pdf 

 

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