Coordinateur stage Team leader

L’Institut des Conseillers fiscaux et experts-comptables (ITAA- www.itaa.be ) est une institution légalement réglementée qui représente les professions d’expert-comptable et de conseiller fiscal et qui compte 12.000 membres et 4.500 stagiaires. Le conseiller fiscal et l’expert-comptable jouent un rôle important dans le monde économique comme conseiller tant pour les grandes que les petites entreprises et organisations.  L’ITAA a pour mission de superviser l’accès à la profession en organisant régulièrement des examens d’admission et des examens d’aptitude. Entre les deux examens, l’ITAA suit également la trajectoire de chaque stagiaire expert-comptable ou conseiller fiscal.  Le service du stage soutient la Commission de stage pour veiller à la formation professionnelle des stagiaires et met en œuvre toutes mesures propres à l’améliorer. Elle veille aussi à l’exécution des obligations imposées par le règlement de stage, spécialement en ce qui concerne, l’accès à la profession, l’organisation et la surveillance du stage.  L’ITAA recherche donc un nouveau collègue pour rejoindre le service stage.

• Vous secondez le responsable de service et veillez au suivi des décisions prises en son sein.
• Vous êtes le coordinateur des activités de l’équipe des gestionnaires de dossiers (répartition des tâches, détermination des priorités, suivi des objectifs du service) et vous traitez des dossiers en équipe.
• Vous êtes la personne de référence pour les candidats stagiaires et répondez à leurs demandes. Vous avez de nombreux contacts avec eux pour les aider dans leur démarche.
• Vous assurez le secrétariat du département stage (invitations, rapports, vérification des dossiers, suivi des décisions prises)
• Vous veillez à la gestion administrative de A à Z des dossiers d’accès à la profession d’expertcomptable et de conseiller fiscal (accompagnement des candidats pour les procédures, point de contact des intervenants, …)
• Et enfin dans un esprit d’équipe, vous amenez les gestionnaires de dossiers à être proactifs, trouver des solutions etc.

Nous recherchons quelqu’un avec les compétences suivantes :

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation professionnelle en droit ou ayant un attrait pour le domaine juridique
• Vous maitrisez le français et avez une connaissance du néerlandais.
• 5 à 7 ans d’expérience requise
• Vous êtes un coach dans l’âme
• L’organisation n’a pas de secret pour vous.
• Vous êtes orienté résolution de problèmes et créatif. - Vous travaillez avec précision et rigueur
• Vous aimez les contacts et êtes orienté clients. - Vous avez de très bonnes connaissances en informatique et vous manipulez les programmes MS Office avec la plus grande facilité et une bonne gestion des TIC’s (Technologies de l’information et de la Communication)

• L’Institut vous propose un contrat à durée indéterminée (temps plein), au sein d’une équipe dynamique d’une cinquantaine de personnes
• L’Institut offre un environnement stable et agréable et offre également un package salarial attractif (chèques-repas, assurances hospitalisation et de groupe, etc.).
• Les bureaux sont situés au centre de Bruxelles (près d’une gare), facilement accessible avec les transports en commun.