Offre d'emploi : Assistant Administratif Projet

Nous recherchons : Assistant Administratif Projet – FR - Malonne - CDI - temps plein – BAC construction ou équivalent – expé  fonction de support de projets en menuiserie industrielle (ou secteur proche).

Notre client KBS Systems, fondé en 1984, propose toute une gamme d’applications résistantes au feu et fournit aujourd’hui un service total pour toute compartimentation d’incendie avec la garantie d’une bonne résistance au feu.

Leader sur le marché de la protection passive, KBS Systems fournit aujourd’hui des conseils et solutions en anti-feu : portes, obturations, mortiers, compartiments… Sa clientèle comprend l’industrie (sidérurgie, chimie, pharmaceutique…), l’énergie et le nucléaire, la distribution, l’informatique (datacenters), le tertiaire, le résidentiel, les hôpitaux… Basé à Wilrijk et à Malonne (Namur), l’entreprise rayonne sur le Benelux et la France et emploie quelque 75 collaborateurs.

Dans le cadre de la croissance de ses activités sur la Wallonie, KBS Systems souhaite s’adjoindre pour son site de Malonne les services d’un (h/f) :

Assistant Administratif Projet

Fonction

En tant que Project Support, vous intervenez en soutien de l’Installation Projects Area Supervisor en charge de l’ensemble des projets sur la Wallonie. Vos tâches sont très diverses mais visent toutes, dans une mesure plus ou moins grande, à soutenir l’Area Supervisor, tant dans les aspects administratifs que pratiques et opérationnels de la réalisation des projets.

  • Après le transfert du dossier de l'équipe Devis et Calculs, vous vérifiez si vous disposez de toutes les informations nécessaires pour lancer le dossier d'exécution.
  • Vous élaborez le plan HSE spécifique au projet en ensemble avec l’Area Supervisor et avec le soutien du responsable SHEQ.
  • Vous vous assurez que les exécutants prévus sont enregistrés et ont suivi une formation spécifique au projet.
  • L'élaboration d'un plan de chantier clair et pratique est un jeu d'enfant pour vous, en fonction du travail à effectuer et en concertation avec l’Area Supervisor.
  • Vous veillez à ce que les accords conclus soient respectés tant par le client que par KBS-Systems.
  • Vous êtes responsable des commandes de matériaux en concertation avec le Planificateur et l’Area Supervisor.
  • Vous supervisez toujours l'ensemble du projet sur le plan administratif.
  • Vous êtes responsable de la livraison du fichier As Built/BIM.
  • Vous livrez les fiches techniques et les certificats s'ils sont prévus dans le projet.

Profil    

  • Vous êtes titulaire d’un bachelor en construction ou équivalent par l’expérience.
  • Vous bénéficiez au minimum d’une première expérience réussie dans une fonction de support de projets d’installation dans le domaine de la menuiserie industrielle. Peuvent également être pris en compte des secteurs comme le HVAC et les techniques spéciales, l’électricité industrielle, certains types d’équipements ou de produits pour l’industrie (ex : isolation, peintures)…
  • Vous appréciez la technique, l’opérationnel et l’administration.
  • Le traitement précis de l'information est votre motivation.
  • Un travail indépendant et proactif vous donne du confort dans votre travail.
  • Une volonté saine et ambitieuse vous permet de faire les choses de manière irréprochable et toujours proactive.
  • Vous êtes habitué à traiter avec des fournisseurs.
  • Vous disposez de bonnes connaissances en informatique (dont Excel) et maîtrisez la suite Office.
  • La connaissance du néerlandais est la bienvenue.
  • Vous êtes domicilié à une distance raisonnable de Malonne.

Offre

  • La perspective de rejoindre une PME belge leader sur son marché et à la pointe sur le plan technologique.
  • L’opportunité de travailler pour une clientèle diversifiée et de collaborer avec des fournisseurs compétents et passionnés.
  • Une fonction alliant technique, opérationnel et administration.
  • Une réelle autonomie dans le travail au quotidien et le support d’une équipe professionnelle et expérimentée.
  • Une culture d’entreprise basée sur l’apprentissage et la collaboration interne.
  • Un plan de formation et de développement très professionnel.
  • Un contrat à durée indéterminée à temps plein.

Réf. 773-004 (2021)

Votre candidature sera traitée rapidement et confidentiellement. habeas gère cette mission en exclusivité.

Emplois similaires

Emplois similaires