Offre d'emploi : Personal Assistant

Recruteur
Profile Group
Région
Bruxelles
Publication
lundi 17 mai 2021
Date limite
lundi 14 juin 2021
Réf
RF57005
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

 

Company details

 

 

Profile Group est spécialisé dans la sélection et le recrutement depuis presque 30 ans pour un éventail de sociétés très large. Notre objectif est de vous aider dans votre recherche d’emploi, d’optimiser votre processus de sollicitation et de valoriser vos compétences pour réussir un bon entretien.

Pour notre client, société prestigieuse active dans le retail, nous sommes à la recherche d'un profil de :

Personal Assistant 

Temps plein – Durée indéterminée

 

Fonction

 

 

En tant que personal assistant du Directeur des opérations, vous apportez un soutien efficace dans les tâches au day to day et êtes son bras droit.

Tâches:

Vous assurez la liaison entre le directeur des opérations et ses directeurs adjoints, organisez des réunions avec les membres du Comité de direction : coordonnez les réunions, participez aux réunions, préparez les ordres du jour, élaborez et compilez les présentations, notez les procès-verbaux des réunions et assurez le suivi des points d'action avec les différentes personnes responsables.

  • Vous soutenez des projets, participez à leur planification, participez aux réunions, rédaction des PV et assurez le suivi et les délais, collectez des informations et des données.
  • Vous gardez une vue hélicoptère sur les dossiers du directeur des opérations et vous anticipez et planifiez les activités et les projets bien à l'avance afin de respecter toutes les échéances, en tenant compte de l'évolution des circonstances et des situations d’urgence.
  • Vous vous occupez des courriels et des appels téléphoniques et êtes responsable de la correspondance du directeur.
  • Vous anticipez les besoins du directeur et le tenez informé de tous les engagements et des dossiers en cours.
  • Vous effectuez d'autres tâches administratives ad hoc en fonction des besoins du directeur et de l'évolution des circonstances.
  • Vous l’accompagnez aux réunions sur Paris (1 à 2 x/mois) afin de suivre tous les projets en cours.
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    Profil

     

     

  • Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience similaire réussie en tant que Personal Assistant, expérience de minimum 7 ans dans ce type de fonction.
  • L'intégrité et la confidentialité sont à la base de vos actions.
  • Vous avez un excellent niveau de Français et un bon niveau d’Anglais.
  • Vous écrivez de manière claire, concise et correcte et structurez les informations en fonction du public cible.
  • Vous faites preuve d'une capacité d'organisation exceptionnelle et d'un niveau de qualité élevé, avec le souci du détail même sous pression et avec une attitude positive et professionnelle.
  • Vous avez une attitude d'initiative, travaillez de manière autonome et restez concentré sur l'obtention des résultats.
  • Vous gérez habilement les changements, les imprévus et les situations d'urgence et vous vous adaptez pour trouver la bonne évaluation et une solution adéquate.
  • Vous comprenez rapidement les nouvelles informations et gérez les renseignements de manière significative et efficace.
  • Les logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de réunion en ligne n'ont plus de secret pour vous.
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    Offre

     

     

    Notre client offre :

    • Un contrat à durée indéterminée
    • Un travail passionnant et valorisant où vous aurez des responsabilités.
    • l’opportunité d’évoluer dans la fonction dans un environnement stable et agréable
    • un package salarial attractif (chèques-repas, assurances hospitalisation et de groupe, etc.)

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