Offre d'emploi : Deeltijds Administratief medewerker - medische dienst (m/v/x)

Région
BRUSSEL
Publication
mercredi 26 mai 2021
Date limite
samedi 26 juin 2021
Réf
UNQ-BE
Contact
Unique Anderlecht Office
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDD
Temps de travail
Mi-temps

Een Belgische verzekeringsmaatschappij die zowel levens- als niet-levensverzekeringen en aanvullende pensioenen aanbiedt. Onze klant is marktleider in de Belgische verzekeringssector, met meer dan 190 jaar ervaring en expertise.



Functiebeschrijving

  • Beheer van de algemene inbox van de medische dienst. Het verwerken van deze administratieve gegevens alsook de juiste acties ondernemen inzake opvolging en reporting.
  • Beheer van de agenda van de dokters preventieve geneeskunde.
  • Het sturen van uitnodigingen naar de medewerkers, het inplannen van hun afspraak bij de dokter en het opvolgen van adviezen. Tevens het opmaken van een correcte facturatie voor elke dokter op maandbasis.
  • Beheer van de agenda van de arbeidsgeneesheer.
  • Aannemen van telefoons op het algemeen nummer de medische dienst.
  • Administratieve ondersteuning bij het archiveren van medische gegevens in het patiëntendossier.
  • Uitvoeren en opvolgen van bestellingen voor administratief en medisch materiaal.



Functie-eisen

  • Je bent perfect tweetalig. Je voert gesprekken in beide landstalen.
  • MS Office met name Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou.
  • Je bent vertrouwd met medische terminologie en kan deze op verstaanbare manier overbrengen.
  • Kennis van EHBO is een pluspunt.
  • Je bent sterk in communicatie, je gaat vlot een dialoog aan met verschillende stakeholders.
  • Je bent een kei op organisatorisch valk en het als er ergens structuur moet worden gebracht, ben jij diegene die enthousiast wordt.
  • Je kan je tevens empathisch opstellen. Iedereen verdient jouw aandacht en je vindt een goed evenwicht tussen de belangen van de medewerkers en de waarden van AG.
  • Ervaring in de medische sector



Arbeidsvoorwaarden

  • Vervoer: terugbetaling aan 100% van de vervoerskosten op basis van een 2de klas treinabonnement.
  • Restaurant: mogelijkheid om aan “personeelstarief” AG Insurance te eten Maaltijdcheque van 5€/dag of 6€/dag.
  • Deeltijdse functie: 32u/week