Robert Half

Offre d'emploi : Secrétaire Juridique (H/F/X)

Recruteur
Robert Half
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 3 juin 2021
Date limite
dimanche 18 juillet 2021
Réf
06530-0011837123
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Secrétaire Juridique (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein pour une durée de 3 mois.

Notre client est une société active dans le secteur public et située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Juridique (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et l'organisation des réunions
  • Vous effectuez du classement et de l'archivage (papier et électronique dans la base de gestion documentaire)
  • Vous préparez les assemblées générales (préparation des dossiers, diffusion des PV's, etc.)
  • Vous créez et tenez à jour les fiches juridiques des différentes sociétés du portefeuille de participations et alimentez les bases de données
  • Vous préparez et rédigez des documents administratifs à portée juridique (convocations, tenues d'AG, procurations, etc.)
  • Vous effectuez des recherches d'informations dans la base de gestion documentaire interne
  • Vous lisez quotidiennement le Moniteur belge et effectuez des recherches sur les lois, publications, assemblées, etc. afin d'en faire part à vos collègues
  • Vous collaborez avec les services généraux de la société

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction ou à orientation juridique
  • Vous avez une première expérience dans une fonction administrative
  • Vous maîtrisez parfaitement le français. Votre orthographe est irréprochable et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout
  • Vous maîtrisez la Suite Office, essentiellement Word et Excel
  • Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique notamment dans le respect des échéances
  • Vous avez une bonne résistance au stress et gérez plusieurs tâches à la fois
  • Vous acceptez les feedbacks positifs ou négatifs dans le but de vous améliorer
  • Vous faites naturellement preuve de discrétion et prenez la pleine mesure de la notion de confidentialité
  • Vous avez une très bonne communication et vous avez une certaine curiosité intellectuelle

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Postulez à l’offre: Secrétaire Juridique (H/F/X)

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