Secrétaire Juridique (H/F/X)

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Secrétaire Juridique (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein pour une durée de 3 mois.

Notre client est une société active dans le secteur public et située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Juridique (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, les agendas et l'organisation des réunions
• Vous effectuez du classement et de l'archivage (papier et électronique dans la base de gestion documentaire)
• Vous préparez les assemblées générales (préparation des dossiers, diffusion des PV's, etc.)
• Vous créez et tenez à jour les fiches juridiques des différentes sociétés du portefeuille de participations et alimentez les bases de données
• Vous préparez et rédigez des documents administratifs à portée juridique (convocations, tenues d'AG, procurations, etc.)
• Vous effectuez des recherches d'informations dans la base de gestion documentaire interne
• Vous lisez quotidiennement le Moniteur belge et effectuez des recherches sur les lois, publications, assemblées, etc. afin d'en faire part à vos collègues
• Vous collaborez avec les services généraux de la société

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez un Bachelier en Secrétariat de Direction ou à orientation juridique
• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative
• Vous maîtrisez parfaitement le français. Votre orthographe est irréprochable et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de l'anglais et du néerlandais est un atout
• Vous maîtrisez la Suite Office, essentiellement Word et Excel
• Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique notamment dans le respect des échéances
• Vous avez une bonne résistance au stress et gérez plusieurs tâches à la fois
• Vous acceptez les feedbacks positifs ou négatifs dans le but de vous améliorer
• Vous faites naturellement preuve de discrétion et prenez la pleine mesure de la notion de confidentialité
• Vous avez une très bonne communication et vous avez une certaine curiosité intellectuelle

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite