Un.e gestionnaire contrats et rémunération à temps plein

Département : Service des Ressources humaines - Pôle Gestion des Ressources humaines
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion

Missions

Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations, etc.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion, etc.).

Au sein du Pôle Gestion des Ressources humaines, vous aurez pour missions, pour les services généraux/interfacultaires et les facultés dont vous aurez la responsabilité:

Pour le volet «contrats»:

• La gestion des contrats de travail tout statut et tout financement confondus (élaboration, signature, accueil, etc.) ainsi que la gestion des DIMONA IN/OUT;

• L’implémentation des aménagements de temps de travail, ainsi que la réalisation des avenants aux contrats de travail, des avancements et des promotions dans le programme de paie;

• Le support à la réalisation des fiches carrières dans le cadre des renouvellements de mandats des membres du personnel scientifique (assistants).

Pour le volet «rémunération»:

• La gestion de la paie (en collaboration avec le responsable du Pôle);

• L’encodage des prestations de certains membres du personnel scientifique (chercheurs) ainsi que l’encodage de données pour la paie (rôles de garde, primes, remboursements, etc.);

• Les calculs de coût, du droit aux congés, des pécules de sorties, etc., les estimations de salaire brut/net;

• La gestion des saisies sur salaire et des maladies (encodage et suivi);

• La gestion des déclarations des risques sociaux via le portail de la sécurité sociale;

• La gestion des abonnements de transport en commun;

• La réalisation de documents sociaux et d'attestations diverses;

• La gestion des dossiers «CAPELO».

De manière générale:

• L’estimation de coûts salariaux;

• La production de données (ex.: statistiques) en provenance du programme de paie pour l’ensemble de l’Institution mais également pour le SRH;

• L’information des membres du personnel et de la ligne hiérarchique en ce qui concernent les thématiques Hard HR;

• La participation à différents projets d’amélioration continue en matière de ressources humaines, en collaboration avec vos collègues et la Direction du SRH;

Une polyvalence entre les volets «contrats» et « rémunération » est demandée pour l’exercice de la fonction.

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion des Ressources humaines ou équivalent avec expérience probante (Hard HR) pour la fonction à pourvoir.

Expérience

Une première expérience en gestion administrative du personnel ainsi qu’une expérience dans le secteur non marchand seront considérées comme des atouts.

Compétences et connaissances requises

Vous disposez de bonnes connaissances:

• De la législation sociale et du droit du travail,

• Du programme de paie «SAP» ou de tout autre programme de gestion de la paie,

• Des outils informatiques de bureautique (surtout Excel).

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

• Organisation,

• Autonomie et prise d’initiatives,

• Proactivité,

• Analyse,

• Adaptabilité,

• Aisance relationnelle et sens de la collaboration,

• Communication orale et écrite,

• Confidentialité et discrétion,

• Orientation client et sens du service.

Atouts:

• Connaissance de l’anglais courant (niveau B1).

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection: le Pôle Développement des Ressources humaines (developpement.rh@unamur.be).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte: M. Xavier DRUART, responsable du Pôle Gestion des Ressources humaines (xavier.druart@unamur.be).

Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site (grade de 1er agent spécialisé: barème 036): https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes.

L’expérience acquise dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté.

L’expérience acquise dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années.

Remarques

Date d’entrée en fonction: dès que possible.

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien par le Service des Ressources humaines

• En option: épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction

• Entretien par la Commission de recrutement et sélection

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par e-mail à candidature@unamur.be pour le 27 juin 2021 au plus tard.