Offre d'emploi : Conseiller/Responsable d'Agence Locale pour l'Emploi - Auderghem

Actiris est à la recherche d'un (m/f/x)

CONSEILLER/RESPONSABLE D'AGENCE LOCALE POUR L'EMPLOI - AUDERGHEM

 

Qui sommes-nous ?

En tant que Service Public Bruxellois, Actiris est l’acteur principal en matière d’emploi. Avec environ 1.500 collaborateurs, nous aidons chaque jour les demandeurs d'emploi à trouver un emploi et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires.

Nos valeurs sont la collaboration, le respect et l’orientation solution, avec en fil rouge, le souci de proposer des services efficaces et pertinents.

Vous voulez savoir ce que cela signifie de travailler chez Actiris? Alors venez visitez notre site web afin d’en savoir plus sur nos valeurs, notre culture interne et nos métiers.

Les ALE ou Agences Locales pour l’Emploi sont des structures régionales décentralisées implémentées dans chaque commune et permettant aux chercheurs d’emploi de rendre une série de services en gagnant un supplément financier à leurs allocations de chômage. L’ALE d’Auderghem a également une section « Titres-services ».
Le personnel des ALE est sous contrat Actiris détaché auprès de l’ASBL ALE.

 

Votre rôle

Le rôle du responsable de l’ALE consiste à assurer le pilotage administratif, humain et financier comprenant les contacts externes (développement de partenariats, demande et gestion de subsides…) avec : 

  • la Présidence et le Conseil d’administration: présence et préparation des rapports à présenter aux Conseils d'Administration et Assemblées Générales et mise en œuvre des différents projets
  • la Commune: projets communaux subventionnés nécessitant la participation d'ALE, garderie d'école communale, petits travaux, ...
  • Actiris: réunions d’équipe, rapports statistiques et financiers, participation aux groupes de travail, …

A l’ALE d’Auderghem, vous êtes amené à gérer l’ASBL de manière autonome tout en rendant compte de vos activités tant à Actiris qu’à votre Conseil d’administration. Cela consiste d’une part à assurer des permanences pour rencontrer le public ALE (prestataires et utilisateurs) et, d’autre part, à assumer la gestion de l’ASBL.

Vos responsabilités

Responsabilités propres à l’ALE

  • Assurer la prise de téléphone, l’accueil et s’occuper des inscriptions des prestataires et des utilisateurs
  • S’assurer du matching entre les demandes des utilisateurs du dispositif et l’offre possible des activités ALE
  • Promouvoir les activités du dispositif ALE auprès des utilisateurs privés et publics et des Chercheurs d’Emploi (développer la communication dans  différents canaux : séance d’information, folders, prospection des asbl,…)
  • Organiser des activités et évènements

 

Responsabilités propres à la gestion des Titres-Services

  • Gestion RH :
    • Recrutement, sélection et intégration du personnel
    • Evaluation et mise en place des plans de formation
    • Planification et supervision du travail administratif
    • Suivi des procédures de travail et suivi social des travailleurs
  • Finances :
    • Supervision de la comptabilité générale et analytique et suivi des échéances en collaboration avec un service externe
    • Proposition et mise en place du budget
    • Achat des fournitures
    • Négociation avec des partenaires extérieurs
    • Paiement des fournisseurs et réception de l’ensemble des subsides.

Autres responsabilités :

  • Vous représentez le département et les services dans les matières qui relèvent de leur compétence au sein ou en dehors de l’organisme
  • Vous réalisez des rapports d’activité de l’ALE
  • Vous répondez aux demandes d’informations et collaboration avec différentes instances comme l’Administration communale, le SPF, l’Economie sociale, Actiris… 
  • Vous participez à diverses réunions externes (Actiris, Comité de pilotage, plateforme des ALE bruxelloises…).
  • Vous menez à bien les différents projets en cours ayant un impact sur l’activité, tant au niveau régional (ex : nouveau financement) que communal
  • Vous vous inscrivez dans la culture managériale de l’organisation (« charte du Manager »)

Votre profil

Vous êtes en possession d’un diplôme de Bachelier et vous disposez de minimum 2 ans d’expérience dans une fonction liée au secteur de l’insertion socio-professionnelle (ISP) ou des titres-services.

Vous vous reconnaissez également dans le profil suivant :

  • Vous accordez une grande importance à la collaboration 
  • Vous êtes capable d'assurer un accompagnement de qualité à vos collaborateurs afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs et de se développer 
  • Vous êtes autonome et organisé et faites preuve d'efficience dans la réalisation de vos missions 
  • Vous êtes capable de prendre des décisions et d’en assumer les conséquences 
  • Vous ajustez votre manière d’être, de faire et vos priorités en fonction des personnes, des situations et des imprévus

Compétences techniques :

  • Compétences en matière de coaching et de management 
  • Vous avez une bonne connaissance du milieu de l’insertion socio-professionnelle (ISP) bruxellois et des titres-services 
  • Vous êtes familier avec le dispositif et la législation en rapport avec l’octroi de chèques ALE et titres-services 
  • Vous disposez d’une connaissance de base du marché de l’emploi et des organismes en relation avec Actiris 
  • Vous avez des connaissances en matière de gestion d’ASBL et en gestion de projets et de subsides 
  • Vous disposez idéalement de notions de comptabilité 
  • La connaissance de la seconde langue régionale est un précieux atout

 

Pourquoi rejoindre Actiris?

Nos collaborateurs reflètent la population de Bruxelles : la diversité au travail n’est pas seulement un de nos objectifs, c’est aussi notre réalité quotidienne. Dans un esprit de cohérence avec nos valeurs, nous accordons de l’importance à l’équilibre entre la vie privée, la vie professionnelle et le bien-être de nos collaborateurs.

En tant qu’employeur :

  • Nous veillons à l’équilibre optimal entre votre vie professionnelle et votre vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels et la possibilité de travailler de la maison. si la fonction le permet
  • Nous assurons votre développement personnel et professionnel en proposant 11 jours de formation par an, en lien avec votre métier, vos besoins et votre ambition.
  • Nous sommes soucieux de l’environnement et d’une société durable, ainsi, vous pouvez facilement venir en bus, tram, train ou vélo au travail. Nous vous offrons un abonnement gratuit Villo, STIB, TEC, De Lijn, SNCB, une indemnité vélo
  • Nous nous préoccupons de votre santé en organisant des dépistages et en proposant une intervention dans certains frais médicaux et paramédicaux, ainsi qu’une assurance hospitalisation et soins dentaires.
  • Nous offrons également des avantages pour les enfants, nous organisons des initiatives visant l’économie de partage (bibliothèque, prêt de matériel divers), des activités culturelles à prix réduits, etc.

Contrat et avantages :

  • Un contrat CDI à temps plein
  • Un salaire mensuel brut de 2481,36EUR pour 2 années d’ancienneté et la possibilité de reconnaître des années d’expérience supplémentaires dès l’entrée en fonction
  • Une assurance hospitalisation et soins dentaires
  • Un ou plusieurs abonnements de transport public en fonction de votre lieu de domicile
  • Des chèques repas de 8€
  • La possibilité d’une prime linguistique allant de 340 à 450€ mensuels bruts
  • Vous nous rejoignez en tant que collaborateur d’Actiris mais vous êtes également soumis au règlement de travail de l’ASBL que vous intégrez (horaires de travail, respect de la neutralité,…).

Intéressé(e) ?

Cliquez sur le bouton POSTULER avant le 28/06/2021.

Assurez-vous de joindre votre CV et lettre de motivation, ainsi que d’autres documents si vous le souhaitez.

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée. Si elle est retenue nous vous inviterons à une présélection (entretien et/ou test). Les meilleurs candidats seront ensuite amenés à présenter une épreuve de jury. 


Actiris: du travail pour tous
Nous sélectionnons nos collaborateurs sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d’âge, d’orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 


Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature ! Nous proposons d’éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.


Documents
Au fil de la procédure, les documents suivants devront impérativement être fournis :

  • Copie du diplôme (+ équivalence officielle si diplôme issu d’un pays autre que la Belgique)
  • Extrait de casier judiciaire
  • Attestation pour chaque expérience antérieure si une valorisation d’expérience acquise est prévue

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