Offre d'emploi : Legal Management Assistant

Région
Brussels
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 9 juin 2021
Date limite
samedi 24 juillet 2021
Réf
JN -062021-2923322
Contact
Virginie Stulemeijer
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

En tant que Legal management assistant, vous assistez les avocats & partners dans l'organisation de leur travail au quotidien.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocat international situé à Ixelles.

Missions

En tant que Legal Management Assistant, vos tâches sont les suivantes :

  • Gestion des agendas des avocats/partners
  • Organisation des voyages d'affaire et tout autre déplacement
  • Planification des meetings, prise de notes, comptes-rendus, etc.
  • Support à la préparation de dossiers juridiques et relecture de la correspondance autour des dossiers juridiques, tels que les plaidoyers et les contrats
  • Gestion des dépenses des avocats/partners
  • Facturation (gestion des factures entrantes et sortantes, gestion des éventuels problèmes de paiement, ...)
  • Agir comme point de contact principal par mail et/ou téléphone
  • Tout autre support administratif

Profil du candidat

  • Excellente connaissance du français, de l'anglais et du néerlandais (écrit et parlé)
  • Diplôme de Bachelier
  • Idéalement une première expérience dans un poste similaire
  • Excellente connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • A l'écoute, professionnalisme et organisation
  • Orientation solutions
  • Flexibilité et ponctualité

Conditions et Avantages

  • Un contrat sur le long-terme
  • De nombreux avantages extra-légaux
  • Temps plein ou 4/5 envisageable
  • 1 jour de télétravail par semaine possible
  • Bel environnement de travail avec de nombreux magasins et restaurants dans les alentours
  • Un bel esprit d'équipe et une bonne ambiance au travail

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