Employé(e) administratif(ve) technique

Les principales missions sont :
• Gestion et suivi du stock CPS ;
• Gestion et suivi administratif des commandes ;
• Gestion et suivi administratif des pièces avec le technicien titulaire (Savoir lire un rapport de contrôle + certificat matière) ;
• Création de fichiers Excel pour le suivi des projets (Tableaux croisés dynamiques, recherches, mises en forme conditionnelles) ;
• Gestion et suivi des retours fournisseurs ;
• Réaliser les kittings destinés au montage des prototypes en collaboration avec le technicien titulaire ;
• Être le point de contact des sous-traitants pour les demandes d’offres et délais pour la partie mécatronique ;
• Réaliser des bons de commandes ;
• Réaliser des vues éclatées d’assemblages pour aider les techniciens au montage des systèmes ;
• Classer et archiver des documents divers.

Les compétences requises pour cette fonction sont :
• Baccalauréat en secrétariat de direction ou expérience équivalente ;
• Orthographe irréprochable ;
• Bonne connaissance de la suite Office, surtout Word et Excel ;
• Capacité à utiliser les logiciels suivants : Baan, Pdm, DraftSight, CréoView ;
• Une connaissance des différents Traitements de surface et matériaux associés est un atout ;
• Une bonne connaissance de l’anglais est demandée ainsi qu’une connaissance de base du néerlandais (lu – parlé – écrit) ; la connaissance de toute autre langue est un atout ;
• Sens de l’organisation, de l’anticipation, de la gestion de dossiers ;
• Gestion du stress ;
• Rigueur, confidentialité, discrétion ;
• Excellentes aptitudes relationnelles.