Un.e éducateur.trice à mi-temps pour le Service Vie de la Communauté Universitaire

Faculté : Services généraux
Département : Service Vie de la Communauté Universitaire
Grade : : Agent spécialisé ou 1er Agent Spécialisé
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
  Missions

Le Service Vie de la Communauté Universitaire est composé de 3 pôles: (1) le Pôle santé, aides et actions psychosociales pour étudiants, (2) le Pôle accueil, connaissances et services et (3) le Pôle accompagnement, projets et événements.

Au sein du Pôle accompagnement, projets et événements, vous aurez en charge l’encadrement général de collectifs étudiants impliqués dans l’animation du campus. Vous serez en charge de l’encadrement des lieux de fêtes (vérification de la bonne application de règlements et consignes). Vous contribuerez également au développement des projets des collectifs étudiants et interviendrez dans les actions de promotion de la santé des étudiant.e.s.

Votre fonction comportera deux volets; chacun comprenant notamment les tâches suivantes:

• Volet encadrement

• Assurer une présence constante sur le terrain afin de faire respecter les règles d’occupation;

• Répertorier les responsables de cercles et régionales et entretenir le contact avec eux afin de mener à bien les missions confiées;

• Se montrer disponible, notamment pour accompagner les responsables étudiant.e.s dans leur gestion d’équipe comme de projets dans une approche de coaching propositionnel, selon les délégations octroyées;

• Gérer les aspects relationnels ou organisationnels dans les équipes des collectifs;

• Contribuer aux projets de promotion de la santé et de prévention;

• Participer régulièrement aux réunions d’équipe des responsables des cercles et des régionales;

• Interagir selon les attentes avec les partenaires de la sécurité que sont le Serp (Service de prévention) et le Service du gardiennage de l’Université;

• Vérifier l’organisation proposée par les collectifs pour la gestion de leurs évènements.

• Volet administratif

• Maintenir à jour une liste de personnes et leurs coordonnées, principalement des collectifs étudiants des cercles et régionales;

• Accompagner les projets des collectifs suivant les délégations;

• Participer à la réalisation du Vademecum de l’animation (règles de fonctionnement);

• Mettre en œuvre les procédures de suivi des communications (courriers, mails, …) avec les collectifs et les mails de plaintes;

• Participer aux réunions Animation, Réduction Des Risques, etc.;

• Dresser des rapports des dysfonctionnements dans les activités et dans les cercles et les adresser à son supérieur hiérarchique;

• Transmettre les informations collectées et les PVs de réunions, ainsi que les rapports d’activités et les projets à la responsable du pôle accompagnements évènements et projets.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du diplôme de la personne qui sera engagée. Aux missions d’encadrement pourraient s’ajouter des missions de gestion de projets avec plus d’autonomie.

Profil

Diplôme et expérience:

• Vous êtes titulaire du CESS ou d’un graduat/bachelier (idéalement d’éducateur.trice spécialisé.e);

• Vous disposez nécessairement d’une expérience d’encadrement et d’animation de projets dans un milieu de type organisation de Jeunesse, éducation permanente, aide à la jeunesse ou socio-culturel.

Compétences et qualités requises:

• Bonne connaissance du folklore étudiant des milieux universitaires,

• Capacité d’adaptation (public spécifique et terrain particulier cf. espace de fêtes étudiantes, activité de plein air, etc.),

• Gestion du stress (le sien et celui des autres) et de l’imprévu,

• Sens de l’organisation et des responsabilités,

• Esprit d’initiative,

• Capacité de travailler en équipe (en ce compris une intelligence émotionnelle développée et des capacités humaines),

• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Excel).

Atouts:

• Possession d’un permis de conduire de catégorie B,

• Connaissance du milieu étudiant namurois,

• Connaissances relatives à la logistique des évènements étudiants (matériel, commandes, hygiène, fonctionnement général).

Renseignements complémentaires

Madame Solange Deberg (solange.deberg@unamur.be).

Barèmes: Les barèmes (barème 036 pour le grade de 1er agent spécialisé = bachelier, barème 034 pour le grade d’agent spécialisé = CESS) appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site: https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes.

Moyennant réception des attestations des employeurs précédents:

• L’expérience acquise dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté,

• L’expérience acquise dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est probante).

L’expérience acquise sous statut d’indépendant n’est pas valorisable.

Remarques

Conditions d’emploi:

• Entrée en fonction: idéalement le 2/8/21.

• Horaire jusqu’à 20h lorsque les locaux de fêtes sont ouverts.

Modalités de sélection

• Examen des CV

• Entretien par le Service des Ressources Humaines

• Entretien par la Commission de recrutement

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines par mail à candidature@unamur.be pour le 02/07/21 au plus tard.