Offre d'emploi : Office Assistant dans une société dynamique!

Région
Ixelles
Salaire
Negotiable
Publication
mercredi 16 juin 2021
Date limite
samedi 31 juillet 2021
Réf
JN -042021-2565126
Contact
Marie Libbrecht
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

L'Office Assistant est responsable du support administratif et organisationnel aux avocats.




Informations sur l'entreprise

La société est un petit cabinet d'avocat Bruxellois situé non loin du centre de Bruxelles.

Missions

Les responsabilités clés:

- Aide au Business Development : support dans la gestion des bases de données clients et prospects, maintien à jour du site internet, préparation des newsletters, organisation pratique des séminaires clients, participation à divers projets de Business Development

- Création et mise en page de documents, de newsletters, de présentations et de brochures commerciales

- Assistance administrative générale : ouverture et classement des dossiers, gestion du courrier, aide aux avocats et à la Finance Manager pour toutes tâches administratives, etc

- Accueil des clients : accueil téléphonique, réception et accueil dans les locaux

- Logistique des locaux : gestion des salles de réunion, gestion du stock et des archives

- Organisation pratique de diverses activités internes et des séminaires clients

Profil du candidat

La personne que nous recherchons:

- A un bachelier en Office Management, c'est un plus

- Dispose de très bonnes connaissances informatiques (Suite « Office 365 », Adobe, ...) et être ouvert(e) à l'apprentissage de nouveaux logiciels

- Disposer d'une très bonne orthographe en français, maîtriser le néerlandais (au moins à l'oral) et avoir des connaissances de base en anglais

- Avoir un grand sens de l'organisation et des responsabilités

- Disposer d'un Bachelier en organisation et management est certainement un plus

Conditions et Avantages

L'offre:

- Une équipe dynamique et soudée

- Un environnement de bureau moderne mettant l'accent sur l'utilisation des outils informatiques et logiciels pour professionnaliser et simplifier les processus

- Un salaire à la hauteur de vos expériences