Assistant Administratif d'un cabinet d'avocats

Xirius Public recherche :

Assistant(e) administratif/ve

Xirius Public est un cabinet d’avocats.

Poste à pourvoir :
Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine).
Rémunération barémisée (SCP 336).
Entrée dès que possible

ENCODAGE/RELAIS COMPTABLE
Support à la comptabilité : relais avec comptable externe, classement, archivage
Gestion comptes et caisse, relevés bancaires, transferts, paiements, traitement notes de frais

ADMINISTRATIF
Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier, ...)
Réponse aux appels téléphoniques
Réception de clients et de fournisseurs
Logistique (matériel de bureau, machine à café, …)
Dactylographie ponctuelle
Soutien administratif aux avocats

Adhésion à l'objet social, aux valeurs, aux missions et à la vision du cabinet.
Capacité à respecter et à poser un cadre.
Empathie et bienveillance.
Discrétion.
Esprit d'équipe.

Maîtrise de l’outil informatique, connaissance d'excel est un plus
Connaissance suffisante du néerlandais
Polyvalence et capacités d'adaptation
Respect du secret professionnel.
Capacité d'organisation, d'analyse, de synthèse.
Rigueur et autonomie
Bonnes références

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