Offre d'emploi : Assistant Administratif d'un cabinet d'avocats

Recruteur
Xirius Public
Région
Bruxelles-Capitale (BE)
Publication
vendredi 25 juin 2021
Date limite
mardi 24 août 2021
Niveau d'expérience
> 10 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Langue(s) souhaitée(s)
Français, Néerlandais

Xirius Public recherche :

Assistant(e) administratif/ve

Xirius Public est un cabinet d’avocats.

Poste à pourvoir :
Contrat de travail à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine).
Rémunération barémisée (SCP 336).
Entrée dès que possible


ENCODAGE/RELAIS COMPTABLE
Support à la comptabilité : relais avec comptable externe, classement, archivage
Gestion comptes et caisse, relevés bancaires, transferts, paiements, traitement notes de frais

ADMINISTRATIF
Suivi administratif des dossiers (ouverture de dossiers dans le logiciel « métier », copies de documents, envoi de fax et de courrier, ...)
Réponse aux appels téléphoniques
Réception de clients et de fournisseurs
Logistique (matériel de bureau, machine à café, …)
Dactylographie ponctuelle
Soutien administratif aux avocats


Adhésion à l'objet social, aux valeurs, aux missions et à la vision du cabinet.
Capacité à respecter et à poser un cadre.
Empathie et bienveillance.
Discrétion.
Esprit d'équipe.

Maîtrise de l’outil informatique, connaissance d'excel est un plus
Connaissance suffisante du néerlandais
Polyvalence et capacités d'adaptation
Respect du secret professionnel.
Capacité d'organisation, d'analyse, de synthèse.
Rigueur et autonomie
Bonnes références

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