Assistant(e) administratif(ve)

Introduction :
Meuse & Sambre est une PME de la région Namuroise d’une cinquantaine de personnes, qui conçoit et fabrique des bateaux fluviaux. Cette PME est un chantier naval dans le secteur de la chaudronnerie et vend ses produits et services principalement en Europe. Elle se caractérise par sa structure légère et agile, son know- how technique, des prestations de qualité dans la construction et la réparation de bateaux.

Voir site web pour plus d'informations : https://www.meusam.com/fr/

Dépendance hiérarchique :
Le poste rapporte au responsable Administratif et Financier.

Dépendance fonctionnelle :
• En relation avec les chefs de projets pour l’administration des achats et des ventes ;
• En relation avec la responsable des ventes.
 

Les principales missions sont :
Département comptabilité :
• Réception et traitement du courrier destiné à la comptabilité et à la société en général. Dispatching des demandes ;
• Traitement des factures d’achat : scanner les factures d’achat, envoyer pour approbation, faire le suivi de la validation, envoyer des rappels et contrôler la cohérence des données reçues par les approbateurs ;
• Traitement des extraits de compte bancaires : pré-encodage dans BOB50 (Sage) ;
• Être l’interlocuteur des chefs de projet et autres départements pour leur demande d’information sur les comptes clients et fournisseurs ;
• De manière générale, soutien du responsable Administration et Finances dans ses différentes tâches.
Support administratif pour les ventes :
• Etablir les factures de vente ;
• Tenir l’échéancier des affaires : montant total de l’affaire et des suppléments, répartition des sommes à facturer dans un calendrier ;
• Assurer diverses tâches de secrétariat.
Support administratif pour les chefs de projet :
• Pour les chefs de projet, préparer les bons de commande achat, les envoyer et les classer ;
• Encodage des pointages horaires dans les comptes analytiques.

Les compétences requises pour cette fonction sont :
• Diplôme de bachelier en comptabilité ou secrétariat ;
• Expérience démontrée d’au moins 5 ans dans un département comptable ou administratif ;
• Bonne connaissance des processus administratifs achats et vente ;
• Autonome, rigoureux dans la gestion administrative ;
• Français, connaissances vérifiées en néerlandais et anglais ;
• Très bonne connaissance des outils bureautiques, Excel et Word ;
• Excellente qualité de contacts.

Avantages :
• Prestations hebdomadaires de 38 h/semaine ;
• Avantages extra légaux : CR de 7€, prime sécurité, Saint Eloi et prime de fin d’année ;
• 20 jours de congé par an + 9 jours extra légaux.