Un(e) employé(e) d’administration (H/F)

L’Administration communale de Ham-sur-Heure–Nalinnes est à la recherche d’un(e) employé(e) d’administration (H/F), échelle D6, à mi-temps, pour leur service Finances, à durée indéterminée – Entrée en fonction : Immédiate

Conditions d'admission

Les candidats doivent, pour le vendredi 30 juillet 2021 au plus tard :

• Posséder la nationalité belge ou la citoyenneté d'un état membre de l'Union européenne ou de l'espace économique européen ;
• Avoir une connaissance suffisante de la langue française au regard de la fonction à exercer ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Etre de conduite irréprochable attesté par la présentation d'un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois ;
• Être âgé(e) de 18 ans minimum à la date du 30 juillet 2021, date limite pour l'introduction des candidatures ;
• Être titulaire du diplôme requis pour la fonction ;
• Être titulaire d'un permis de conduire.

Titre requis

Etre en possession au minimum du diplôme suivant :

• Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court (graduat-baccalauréat) en droit ou dans une branche jugée utile pour la fonction (une spécialisation en droit fiscal est un atout)
• Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court autre et pouvoir justifier d’une expérience dans la gestion des taxes communales

Mission

-  Accueillir et informer : recevoir et renseigner la population, répondre à des demandes d’informations, assurer les appels téléphoniques entrants et sortants et vérifier régulièrement le contenu de sa boîte à messages ;

- Constituer, préparer et suivre les dossiers en vue de leur délibération au sein des autorités communales ;

- Appliquer l’ensemble des règlements taxes en vigueur, notamment :

-Transcription des déclarations dans le programme de gestion des taxes

-Appliquer, le cas échéant, les procédures de taxation d’office

-Enrôlement

-Envoi des avertissements-extraits de rôles

- Assurer un contrôle de la conformité administrative et réglementaire des dossiers traités (respect des procédures applicables aux taxes communales) ;

- Etablir et assurer le suivi des dossiers de réclamation à soumettre au Collège communal ;

- Concevoir, alimenter, mettre à jour et vérifier les bases de données des redevables ;

- Procéder à des contrôles internes réguliers ;

- Assurer une veille administrative, juridique et comptable en rapport avec ses tâches (consultation régulière du Moniteur belge, participation à des formations en rapport avec la fonction, etc.) ;

- Exécuter des diverses tâches administratives usuelles et courantes : classement, tri, archivage, ...

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. La fonction est évolutive, d’autres tâches ou affectations en lien avec les missions d’un service public communal pourront être attribuées

Compétences requises

- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, une orthographe excellente : savoir rédiger un courrier bien présenté, bien structuré, compréhensible

- Détenir et maîtriser les connaissances théoriques et pratiques requises pour la fonction : c’est-à-dire une bonne connaissance du droit fiscal applicable aux taxes communales (CIR (1992) et CRAF (2020), CDLD, loi du 24/12/1996 et son AR d’exécution du 12/04/1999) ainsi qu’une bonne compréhension du fonctionnement de la commune (CDLD) et des mécanismes de la comptabilité publique (RGCC) ;

-  Maîtriser l’outil informatique et la gamme Office (essentiellement Word et Excel) ;

Aptitudes liées à l’emploi

- Faire preuve de rigueur, de précision, de méthode et d’organisation

- Gérer le stress, les délais, se focaliser sur le résultat

- Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité

- Savoir travailler en équipe, faire preuve de polyvalence.

- Capacité d’auto-formation et être disposé(e) à suivre les formations nécessaires

Type de contrat

-Contrat à mi-temps : 19h/semaine

-Contrat à durée indéterminée

-Traitement : Echelle barémique RGB D6 – Bachelier : Min 16.174,07€ - Max 24.852,06€ non indexé

Modalités pratiques du recrutement

- Une épreuve écrite permettant de juger des connaissances de base des lois régissant les activités des administrations communales et des connaissances dans la matière en relation avec le poste

- Une épreuve orale permettant de juger de la maturité des candidats.

Les personnes qui souhaiteraient prester un temps plein et qui répondent au profil recherché peuvent également postuler pour le poste d’employé d’administration à mi-temps pour le service Marchés publics. Ce poste à pourvoir fait l’objet d’un second appel à candidature.

Comment postuler ?

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent être adressées au Collège communal, Chemin d’Oultre Heure, 20 à 6120 Ham-sur-Heure ou envoyées par mail à Muriel MONDUS, Responsable des Ressources Humaines (muriel.mondus@hshn.be) au plus tard pour le vendredi 30 juillet 2021 et doivent être accompagnées des pièces suivantes :

• Un extrait d'acte de naissance ;
• Un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Une copie du permis de conduire.

Pour tout renseignement complémentaire adressez-vous à MONDUS Muriel, Responsable du service Gestion des Ressources Humaines, au 071/22.97.85 – muriel.mondus@hshn.be.