Un(e) employé(e) d’administration (H/F)

L’Administration communale de Ham-sur-Heure–Nalinnes est à la recherche d’un(e) employé(e) d’administration (H/F), échelle D6, à mi-temps, pour leur service Marchés publics – Contrat à durée indéterminée – Entrée en fonction : Immédiate

 

Conditions d'admission

Les candidats doivent, pour le vendredi 30 juillet 2021 au plus tard :

• Posséder la nationalité belge ou la citoyenneté d'un état membre de l'Union européenne ou de l'espace économique européen ;
• Avoir une connaissance suffisante de la langue française au regard de la fonction à exercer ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Etre de conduite irréprochable attesté par la présentation d'un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois ;
• Être âgé(e) de 18 ans minimum à la date du 30 juillet 2021, date limite pour l'introduction des candidatures ;
• Être titulaire du diplôme requis pour la fonction ;
• Être titulaire d'un permis de conduire.

Titre requis

Etre en possession au minimum du diplôme suivant :

• Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court (graduat-baccalauréat) en droit ou dans une branche jugée utile pour la fonction
• Diplôme de l’Enseignement Supérieur de type court autre et pouvoir justifier d’une expérience dans la gestion des marchés publics

Mission

La passation des marchés publics de fournitures, de services et de travaux

- Appliquer la législation  (marchés publics) ;

- Planifier et gérer les dossiers en cours de traitement (planification des étapes d’un dossier, mise à l’ordre du jour,…);

- Préparer les clauses techniques (sauf marchés de travaux), administratives et choisir la procédure de passation (en fonction des données du marché);

- Collecter les renseignements budgétaires auprès du service des Finances (estimation montant, crédits disponibles, adaptation des crédits,..) et avis du Directeur financier;

- Contacter les services demandeurs pour établir les besoins et valider les cahiers des charges ;

- Vérifier les critères d’exclusion (via Télémarc, demande extrait de casier judiciaire,…) ;

- Rédiger un rapport d’examen des offres ;

- Rédiger des délibérations et diverses tâches administratives (courriers, consulter les mails/courriers) ;

- Préparer les dossiers de marché E-Tutelle à valider;

- Informer les sociétés sur l’attribution / non-attribution ;

- Informer les services (demandeur, service des Finances) après notification ;

- Mettre à jour des tableaux Excel sur les marchés passés / les durées / les dates de fin ;

- Encoder les articles à commander (sur base des références d’articles et de prix à rechercher via site Internet)  en vue d’établir des « demandes de bons de commande de marchés existants ». 

Ces listes de missions ne sont pas exhaustives. Les fonctions sont évolutives, d’autres tâches ou affectations en lien avec les missions d’un service public communal pourront être attribuées

Compétences requises

- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, une orthographe excellente : savoir rédiger un courrier bien présenté, bien structuré, compréhensible

- Détenir et maîtriser les connaissances théoriques et pratiques requises pour la fonction : c’est-à-dire une bonne connaissance de la législation sur les marchés publics (Loi 17 juin 2016, AR 14 janvier 2013, etc.) ainsi qu’une  bonne  compréhension  du fonctionnement de la commune (CDLD).

- Maîtriser l’outil informatique et la gamme Office (essentiellement Word et Excel) ;

Aptitudes liées à l’emploi

- Faire preuve de rigueur, de précision, de méthode et d’organisation

- Gérer le stress, les délais, se focaliser sur le résultat

- Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité

- Savoir travailler en équipe, faire preuve de polyvalence.

- Capacité d’auto-formation et être disposé(e) à suivre les formations nécessaires

Type de contrat

-Contrat à mi-temps : 19h/semaine

-Contrat à durée indéterminée.

-Traitement : Echelle barémique RGB D6 – Bachelier : Min 16.174,07€ - Max 24.852,06€ non indexé

Modalités pratiques du recrutement

- Une épreuve écrite permettant de juger des connaissances de base des lois régissant les activités des administrations communales et des connaissances dans la matière en relation avec le poste

- Une épreuve orale permettant de juger de la maturité des candidats.

Les personnes qui souhaiteraient prester un temps plein et qui répondent au profil recherché peuvent également postuler pour le poste d’employé d’administration à mi-temps pour le service Finances. Ce poste à pourvoir fait l’objet d’un second appel à candidature.

Comment postuler ?

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent être adressées au Collège communal, Chemin d’Oultre Heure, 20 à 6120 Ham-sur-Heure ou envoyées par mail à Muriel MONDUS, Responsable des Ressources Humaines (muriel.mondus@hshn.be) au plus tard pour le vendredi 30 juillet 2021 et doivent être accompagnées des pièces suivantes :

• Un extrait d'acte de naissance ;
• Un extrait de casier judiciaire daté de moins de trois mois ;
• Une copie du diplôme requis ;
• Une copie du permis de conduire.

Pour tout renseignement complémentaire adressez-vous à MONDUS Muriel, Responsable du service Gestion des Ressources Humaines, au 071/22.97.85 – muriel.mondus@hshn.be.