Assistant au service Ressources Humaines

Assistant RH (h-f-x)

En tant qu'assistant RH vous assurez la gestion courante du service, en assurant le suivi administratif des dossiers du personnel, les
relations avec la médecine du travail et la prise en charge de l’organisation des formations de l’ensemble de
l’entreprise.

Vous assurez également  le backup en terme de gestion des paies et de l’encodage des prestations.
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• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (déclarations auprès des organismes sociaux, rédaction des contrats, tâches relatives à l’embauche…)
• Veiller à ce que tous les dossiers du personnel soient dématérialisés
• Relation avec la médecine du travail : visite, reprise, suivi
•  Relever, en collaboration avec les différents départements les besoins en formation, demander des appels d’offre et établir un budget afin de permettre à la direction de marquer ou non son accord.
• Pour la partie recyclage collaborer avec le Conseiller en prévention.
•  Etablir un plan de formation annuel qui répond également aux demandes de l’AVIQ
• Tenir un fichier récapitulatif de toutes les formations afin que chaque responsable puisse évaluer les compétences des membres de son équipe
•  S’organiser afin de pouvoir être le back up : encodage des pointages; salaires
• Participer à l’organisation des différents évènements de l’entreprise (St Nicolas, …)
• Assurer le backup pour les déclarations d’accident
• Collaborer aux évènements de l’entreprise (élections sociales, RGPG)
•  Gestion des congé Education payé
•  Répartir les factures qui incombent au service des ressources humaines ( intérim, médecine du travail, certimed,…)

Profil recherché

• Bachelier en Ressources Humaines ou tout autre matière en relation avec les RH
•  Une formation inférieure sera prise en compte si vous bénéficiez d’expérience dans le domaine
• Vous avez une forte fibre sociale
• Vous travaillez avec rigueur et précision 
• Vous êtes une personne enthousiaste et dynamique 
• Vous avez le sens du relationnel, de l'écoute et de la confidentialité (sont des atouts indispensables pour occuper ce
  poste.)

Rémunérations et avantages sociaux

Nous vous proposons un intérim en remplacement jusque octobre
Vous effectuez un 38H semaine. 
Rémunération à discuter.