Back Office Medewerker

Een groeiend bedrijf in Asse is momenteel op zoek naar een Medewerker Back Office (M/V/X) - leuk aanbod!

Onze klant is actief in de wereld van beauty. Ze zijn dringend op zoek naar een Medewerker Medewerker Back Office (M/V/X) in Asse, die graag het gezicht en de stem is van de organisatie en ervan houdt om de 'olie in de machine' te zijn.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Medewerker Back Office (M/V/X) zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor partners en beantwoordt hun vragen over facturen/producten/opleidingen etc;
• Je behandelt alle prospecten die binnenkomen via mail telefoon of andere kanalen en verwerkt de info voor je collega's van de sales en business development afdeling;
• Je ondersteunt de collega's in de buitendienst met de service naar de partners toe;
• Jij beheert de registratie van de partners voor een opleiding en verzorgt ook de facturatie ervan;
• Je bereidt opleidingsmappen voor;
• Je staat in voor de afhandeling van klachten;
• Je verwelkomt bezoekers tijdens afspraken op locatie, events, beurzen en opleidingen behoren o.a. tot jouw dagelijkse takenpakket;
• Je assisteert bij evenementen op beurzen zowel in de organisatie als op de evenementen / beurzen zelf;
• Je beheert de one drive in structuur en inhoud met zowel interne als externe documenten
• Je werkt nauw samen met je collega's en bij afwezigheid zijn jullie elkaars back-up voor de lopende zaken.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Medewerker Back Office (M/V/X) zijn:

• Je hebt een opleiding secundair onderwijs genoten en hebt idealiter min. 2 jaar ervaring in customer service/back office functie;
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels;
• Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder van Word, Excel, Outlook;
• Je bent leergierig;
• Je bent commercieel;
• Je bent communicatief;
• Je bent klantgericht;
• Je beschikt over sterke organisatorische en problem solving skills;
• Je slaagt erin om te multitasken en om prioriteiten te stellen;
• Je bent proactief en perfectionistisch;
• Je bent stressbestendig en kan vlug ingrijpen bij uitdagingen;
• Je kan zowel goed samenwerken als zelfstandig werken binnen een team;
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Aanbod

• Een aangename familiale werksfeer in een snelgroeiend bedrijf in een booming sector;
• Een aantrekkelijk en interessant salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals: 13de maand, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering;
• Interne opleiding.

Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!

Bekijk de website van Robert Half voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement