Offre d'emploi : Secrétaire médical(e) – CDI

Région
Bruxelles (BE)
Salaire
rémunération en ligne avec les barèmes et la fonction ainsi que certains avantages extra-légaux.
Publication
mardi 13 juillet 2021
Date limite
vendredi 27 août 2021
Niveau d'expérience
2 à 5 ans d'expérience
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein

Secrétaire médical(e) – CDI

Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Secrétaire Médical(e)

BQM est un groupement de 4 centres médicaux situé à Bruxelles. Pour renforcer ses équipes, BQM cherche un(e) collègue.

INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ DES PATIENTS ET DE L'ÉQUIPE SOIGNANTE VOUS OCCUPEZ UN POSTE À RESPONSABILITÉS ADMINISTRATIVES (PRISE DE RENDEZ-VOUS DES CONSULTATIONS DE MÉDECIN, ACCUEIL DES PATIENTS, PRISE EN CHARGE DES APPELS TÉLÉPHONIQUES, DU CLASSEMENT).

VOUS AVEZ POUR MISSION D'ACCUEILLIR LES PATIENTS ET D’ORGANISER AU MIEUX LE PLANNING DU MÉDECIN.
 

En tant que Secrétaire Médical(e) : 

  • Vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des personnes ;
  • Vous assurez la prise de rendez des patients ;
  • Vous renseignez les patients sur les différentes démarches à accomplir et répondez à leurs questions ;
  • Vous constituez le dossier administratif et médical des patients ;
  • Vous faites le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux ;
  • Vous vous occupez de la gestion du courrier et protocoles des médecins, laboratoires et autres intervenants médicaux ;
  • Vous préparez les consultations de l’équipe soignante (dossier médicaux, vérification des cabinets, remise du courrier…) ;
  • Vous assurez le suivi de la consultation (encodages des prestations, encaissement des honoraires, prise de nouveau rendez-vous…) ;
  • Vous êtes responsable des encaissements que vous réalisez ;
  • Vous gérez le planning du médecin ;
  • Vous êtes capable d’assurer l’ouverture et la fermeture du centre médical ;
  • Vous travaillez en équipe ;
  • Vous assurez des permanences téléphoniques pour la prise de rendez-vous et renseignements aux patients.

Profil recherché

  • Au minimum diplôme de l’enseignement secondaire supérieur général ou technique ;
  • Graduat en secrétariat ou secrétariat médical est un atout ;
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire ; et idéalement, première expérience de l’encodage des codes de consultation INAMI.
  • Bonne communication verbale et écrite ;
  • Sens du contact, assertivité et empathie (avec les patients/praticiens et au téléphone) ;
  • Esprit d’équipe et de collaboration, flexibilité et polyvalence ;
  • Organisation, ordre, rigueur administrative, souci de la précision et respect des procédures ;
  • Discrétion et respect du secret professionnel ;
  • Très bonne résistance au stress ;
  • Orienté(e) solutions ;
  • Connaissance du traitement de texte ;
  • La maitrise du français est indispensable ; la connaissance d’autres langues est un vrai plus (néerlandais/anglais) ;
  • Expérience de la gestion d’une caisse est un plus.

Nous vous offrons

  • Une fonction diversifiée offrant de nombreux contacts au sein d’une équipe soudée et dynamique, aux valeurs fortes ;
  • Des activités variées, incluant la communication, la rédaction ou encore la gestion de données ;
  • Un contrat à durée indéterminée avec un package comprenant certains avantages extra-légaux ;
  • Une entrée en fonction la plus rapide possible en fonction de votre disponibilité.

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, envoyez-nous sans tarder votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse mail suivante : recrutement@qmed.be. Pour des raisons de bonne organisation et d’efficacité, seules les candidat(e)s retenus seront contactés et invités à poursuivre le processus de recrutement.

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