Assistant(e) de direction

Actif dans les domaines des Télécoms, de l'énergie, de la communication et du Web, NEO GROUP offre des solutions diversifiées et innovantes pour les particuliers et les sociétés.

Investissant sur la proximité, NEO GROUP propose des solutions claires et adaptées pour répondre au plus juste aux besoins de ses clients, entreprises ou particuliers.

FONCTION

En tant que Secrétaire de direction (H/F/X), votre rôle est d'apporter une assistance proactive dans la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Vous rédigez, analysez, classez et encodez les documents.

- Vous effectuez diverses traductions.

- Vous assurez la gestion complète du secrétariat.

- Vous êtes la première personne de contact, par mail et par téléphone, et assurez une parfaite gestion des communications.

- Vous gérez l'agenda de la direction, prenez les rendez-vous et préparez les réunions -      Vous pouvez, parfois, en rédigez les PV'S.

- Vous préparez des présentations PPT pour la direction.

- Vous organisez les événements et incentives de la société.

- Vous rédigez divers documents administratifs (courriers officiels, contrats,…);

vous effectuez des communications internes.

- Vous organisez les déplacements et les voyages ( en Belgique et à l'étranger ).

PROFILS

En tant que Secrétaire de direction (H/F/X), vous avez le profil suivant :

- Vous détenez un Bachelier en Secrétariat, Assistanat de direction ou, une expérience équivalente de quelques années dans une fonction similaire.

- Vous maitrisez parfaitement le français et avez un bon niveau de néerlandais et d'anglais.

- Vous vous distinguez par votre dynamisme, votre proactivité, et votre sens des responsabilités.

- Vous êtes polyvalent(e) et multitâche : Passer d'une chose à l'autre ne vous fait pas peur.

- Vous êtes doté(e) d'excellentes compétenc​es en communication orale et écrite.

- Vous avez une parfaite maitrise des outils MS Office.

- Vous êtes une personne structurée, organisée, autonome et avez une grande résistance au stress.

- Vous êtes flexible et fiable, et avez une excellente présentation.

- Vous êtes disponible immédiatement.