Coordinateur de projet simplification administrative (H/F/X) References O6 HE PE 2021 025

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le service de l'équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de            

• minimum 6 ans dans le domaine de la gestion/coordination de projets;
• Une expérience professionnelle de la (des) matière(s) concernée(s) par le projet qui devra être géré, à savoir la simplification administrative, constitue un atout important ;

• Une expérience professionnelle en coordination/ gestion d’équipe constitue un atout important ;

• Une expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement constitue un atout important ;

• Une expérience professionnelle dans la coordination/gestion et mise en œuvre de projets dans le domaine du secteur public constitue un atout ;

• Une expérience professionnelle dans le domaine de la simplification administrative et/ou la formalisation, la gestion des processus, des risques et de la qualité représente un atout.

Toute expérience jugée utile à la fonction dans les domaines susmentionnés pourra être valorisée. 

Le coordinateur de projet (H/F/X) organise et coordonne le travail des différentes équipes projets pour que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délais et de ressources.

Le coordinateur de projet a la responsabilité du chantier C17 «Simplification administrative ».

Le coordinateur  peut également jouer le rôle de chef de projet (H/F/X).

Dans ce cadre, comme chef de projet, il est responsable de la réalisation du projet, à savoir veiller à ce que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délai et de ressources.

La fonction aura pour objectif d’incarner et d’insuffler la dynamique de changement au sein de l’ensemble du système de l’Enseignement.

Et plus précisément :

• Assurer un suivi régulier du progrès des initiatives sur la base d’indicateurs prédéfinis ;
• Résoudre les problèmes systémiques et fournir des interventions préventives et correctives;
• Réaliser des rapports d’avancement aux instances supérieures (Comité de direction présidé par la Ministre de l’Education et Comité de supervision présidé par le Ministre-Président) et assurer le maintien de la concertation avec les acteurs de l’enseignement ;
• Assurer les contacts et alignements réguliers avec tous les acteurs clés du système.

En tant que coordinateur de projet (H/F/X) vous pouvez être amené à :

1. organiser et coordonner le travail des différentes équipes projets pour que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délais et de ressources.

Plus concrètement,

• Vous établissez une feuille de route détaillée et la faites agréer par la cellule opérationnelle du changement ;
• Vous assistez les responsables de projets du portefeuille de projets qu’il gère ;
• Vous effectuez la coordination opérationnelle des projets du portefeuille de projets que vous gérez afin d’optimiser l’efficacité du travail dans le cadre de la mise en œuvre du Pacte ;
• Vous soutenez et suivez les responsables de projets que vous gérez afin de veiller à l’utilisation optimale de l’expérience et des compétences présentes, des méthodologies et outils à disposition ;
• Vous faites régulièrement rapport sur l’état d’avancement des projets « Simplification administrative » que vous gérez (au Comité de suivi que vous organisez, à la cellule opérationnelle du changement,…) ;
• Vous assurez la communication entre les différentes équipes de projets, et contribuez à la diffusion des informations.

2.jouer le rôle de chef de projet pour certains projets du chantier.

Dans ce cadre, comme chef de projet, vous êtes responsable de la réalisation du projet, à savoir veiller à ce que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délai et de ressources.

Plus concrètement:

• Vous établissez une fiche projet pour chaque projet spécifique (objectifs de contenu, de délais et de ressources) ;
• Vous planifiez les tâches à effectuer ;

• Vous organisez, encadrez et coordonnez le travail des membres de l’Équipe projet ;
• Vous suivez l’avancement de la production des livrables de contenu et vérifiez leur qualité ;
• Vous gérez les ressources qui sont allouées au projet (y compris les intervenants extérieurs) ;
• Vous veillez au respect des délais ;
• Vous communiquez autour du projet ;
• Vous rendez compte notamment au Sponsor et au Comité de projet – dont vous organisez les réunions) ;
• Vous prévenez et gérez les risques liés au projet ;
• Vous anticipez les écarts par rapport à ce qui était prévu ;
• Vous lancez des actions correctives ;
• Vous effectuez les actions de fin de projet et proposez sa clôture.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Pour postuler:

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 10/02/2021 inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O6 HE PE 2021 001 ainsi que comporter :

• Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
• Une lettre de motivation faisant mention de la référence O6 HE PE 2021 001.
• Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

• Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
• Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)

• Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V. 

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

• Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00  Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)

• Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

• Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

• Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à emploi(at)cfwb.be par mail en mentionnant uniquement la référence O6 HE PE 2021 001 dans l’objet du mail.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Rendez-vous sur notre site interne afin de visionner l'offre d'emploi complète: http://www.recrutement.cfwb.be/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&g=0&hash=4bd354e1d34474863c3bf4e88365a246847644b9&file=fileadmin/sites/candi/upload/candi_super_editor/candi_editor/documents/Offres_d_emploi/O6_AGE/2021/PF_O6_HE_PE_2021_025__Coordinateur_de_projet_C17.pdf