Robert Half

Offre d'emploi : Management Assistant (H/F/X)

1 jour restant

Recruteur
Robert Half
Région
Liège
Salaire
Negotiable
Publication
jeudi 5 août 2021
Date limite
dimanche 19 septembre 2021
Réf
06530-0011920251
Contact
Robert Half Belgium
Niveau d'expérience
5 à 10 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement.

Notre client est une société active dans le secteur de la pharmaceutique et située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous fournissez un soutien administratif de haut niveau à l'équipe de direction et de gestion
  • Vous agissez en tant que point de contact entre les dirigeants, les employés et les partenaires externes
  • Vous gérez les communications entrantes et sortantes de l'entreprise
  • Vous organisez des voyages pour l'équipe de direction
  • Vous prenez les procès-verbaux et les rédigez ultérieurement
  • Vous assurez la liaison entre les assistants de direction régionaux
  • Vous agissez en tant que gestionnaire de bureau en gérant les fournitures, l'inventaire et les relations avec les tiers
  • Vous soutenez l'intégration des nouveaux employés
  • Vous produisez des rapports, des présentations et des communications internes selon les besoins

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous avez un Bachelier à orientation Administrative
  • Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un environnement de travail complexe, dynamique et rapide
  • Vous avez de l'expérience dans des rôles de gestion de projet, d'administration, de communication et/ou de gestion d'événements
  • Vous possédez une expérience en matière de gestion et de maintenance de sites web, de contenu en ligne et de médias sociaux
  • Vous avez un bon niveau de maîtrise des logiciels de bureautique, d'entreprise et d'Internet, notamment de la Suite Office et des plates-formes de publication de sites web (par exemple Wordpress)
  • Vous avez des compétences en matière de relations avec les parties prenantes, de gestion d'équipe et de leadership
  • Vous avez d'excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion de projet
  • Vous respectez le sens de la confidentialité

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

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