HR Assistant FR / NL

Gestion & participation active à divers projets HR et à l’optimisation continue du département

• Participation à l’implémentation d’un nouveau système de gestion de temps de travail
• Participation à l’implémentation d’un nouvel ERP au sein du département
• Participation à différents autres projets RH

Gestion de la flotte

• Participation au développement du nouvel outil de gestion interne
• Suivi des consommations et des sinistres
• Reporting divers (calcul du TCO, assurances,…)

Développement et suivi de tableaux de bord et de KPI internes

Gestion administrative et de la paie

• Vous êtes en charge de la gestion du temps de travail et des différents types d’absences ;
• Vous assurez le suivi des dossiers de demande d’interruption de carrière, de crédit-temps et de fin de carrière ;
• Vous participez à la gestion administrative quotidienne du personnel : déclaration Dimona, gestion des assurances, documents mutuels, demandes de détachement, chômage économique, visites médicales, allocations familiales, etc. ;
• Vous assurez l’information et les conseils auprès de nos collaborateurs ;
• Vous rédigez des contrats de travail et avenants divers ;
• Vous assurez l’information et les conseils auprès de nos collaborateurs ;
• Vous apportez un support à la gestion des salaires et des avantages sociaux (indexations, augmentations, pécules, bonus,…) ;
• Vous apportez un support à la réalisation du budget annuel et du forecast

Gestion des évaluations annuelles

• Vous gérez le process d’évaluation de A à Z ;

Participation au processus de recrutement

• Vous apportez un support dans le suivi du processus de recrutement.

Gestion et suivi des formations

• Vous gérez les demandes de formation, l’utilisation de différents subsides, la mise à jour de la BD, la réalisation du bilan social, la validation des factures.

Vous êtes le backup de votre collègue ;

Vous dépendez du Chief Human Resources Officer.

QUE CHERCHONS NOUS?

• Vous possédez une formation de niveau supérieur (Baccalauréat ou Master) en Gestion des Ressources Humaines ;
• Vous avez une parfaite maîtrise du français et néerlandais ;
• Vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans dans une fonction de HR généraliste ;
• Une première expérience en gestion de projet est un atout considérable ;
• Vous maîtrisez à la perfection les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
• Une première expérience de travail avec un ERP constitue un plus ;
• Vous possédez de bonnes connaissances de la législation sociale ;
• Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
• Vous êtes dynamique et faites preuve de proactivité ;
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et d’empathie;
• Vous êtes sociable, discret et respectez impérativement la confidentialité ;
• Vous êtes rigoureux et avez de bonnes capacités d’analyse.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un job passionnant avec beaucoup de projets HR
• Une opportunité de rejoindre une entreprise stable qui dispose d’une vision à long terme et d’une excellente réputation ;
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe motivée.