SECRETAIRE TECHNIQUE H/F/X

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire technique 40h/sem.

Votre fonction:

1. Assistance administrative aux conducteurs de chantiers :

• Demande d’autorisation de chantier SPW /ordonnance de police
• Établir la liaison entre les conducteurs de chantier et les clients en ce qui concerne les demandes d’autorisation
• Collecte et analyse des documents entre les commandes et les relevés de chantiers exécutés
• Analyser et synthétiser le relevé de prestation sur chantier des ouvriers en collaboration avec les conducteurs de chantier
• Assistance téléphonique et prise de message

1. Suivi des commandes entrantes

• Elaboration et suivi de tableaux de facturation en collaboration avec le service commercial et facturation
• Contact avec différents clients pour le bon suivi de ces tableaux
• Gestion quotidienne de l'avancement des commandes relatives aux marchés en cours

1. Compétences

• Rédaction de courrier
• Maitrise de l’ordinateur et de la suite Microsoft Office
• Bonne orthographe et communication
• Gestion du téléphone
• Envoyer et classer des mails