Juriste pour les dossiers successions (H/F) et du post- actes

Description de la fonction:

En tant que gestionnaire de dossiers expérimenté, vous êtes responsable du traitement complet des dossiers successoraux (préparation des déclarations de succession, attestation d’hérédité … ).

Contacts avec les clients.

Vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences en vous intéressant aux matières immobilières et sociétés.  

Vous apportez le soutien nécessaire au notaire sur le plan pratique et administratif :

- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de

l'acte : mise à jour quotidienne du répertoire, enregistrement électronique des actes, formalités de notification et enregistrement des actes dans les registres pertinents ;

- Vous faites des copies, scans, classez et archivez les dossiers clôturés.

- Préparation de la publicité et mise en vente des immeubles, réception des offres d’achat.

- Vous accueillez les clients au comptoir d'une manière agréable et professionnelle et répondez aimablement aux appels téléphoniques entrants ;

- Vous organisez les rendez-vous dans l’agenda de l’étude ;

- Vous êtes la voix et le visage de notre étude.

Environnement de travail:

Vous arriverez dans une étude sise à Colfontaine, avec parking privé. Vous rejoindrez une équipe motivée de 2 gestionnaires de dossiers pour vous apprendre les ficelles du métier.

Nous traitons une grande variété de dossiers, une grande importance est accordée au contact personnel avec les clients.

Equipement informatique de qualité (programme de gestion de dossiers :  Supercollaborateur ( DATACONSULT)).

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit et/ou master en droit, et vous avez de préférence une expérience de quelques années dans une étude notariale.

Vous êtes ponctuel, proactif et doté d’un esprit d’équipe.

Vous avez le sens de l’organisation et une excellente orthographe.

Vous disposez de préférence d’une expérience avec le programme notarial « Super Collaborateur » (Dataconsult).

Nous proposons:

• Contrat d’employé à temps plein à durée indéterminée ou 4/5 négociable (entrée en fonction immédiate).
• Salaire en fonction de votre expérience et de vos compétences.
• Rémunération complétée par les avantages du secteur (assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriel, etc.) en plus des chèques repas.
• Formation permanente.
• Travail varié et possibilité d'évolution.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de (télé)travail flexible est possible.

Transmettez votre lettre de motivation avec CV à l’attention du Notaire Mélanie HERODE, Rue St-Pierre 87-89 à 7340 COLFONTAINE

melanie.herode@belnot.be

Tél. : 065 67 41 34

‘Si vous postulez chez nous, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent entre autres des données d’identification et des données concernant la fonction et le parcours académique, seront conservés pendant 3 ans pour motifs d’intérêt légitime (par ex. : contacter la personne pour un nouvel emploi). Ces données ne seront pas échangées avec des tiers, sauf pour obligation légale. Vous pouvez toujours exercer tous les droits repris dans le RGPD tels le droit de regard et le droit à l’information, le droit à l’effacement des données, le droit à la limitation du traitement, le droit de rectification, le droit d’opposition et le droit d’introduire une plainte auprès des autorités de contrôle, en contactant info@privanot.be. Nous veillons à ce que toutes vos données personnelles soient traitées conformément à la législation sur la protection de la vie privée en vigueur.‘