Offre d'emploi : Collaborateur administratif orienté construction (H/F/X) Visé

Région
4600
Publication
jeudi 2 septembre 2021
Date limite
dimanche 17 octobre 2021
Fonction
Autre
Secteur
Autre
Niveau d'expérience
0 à 2 ans d'expérience
Type de contrat
Intérim
Temps de travail
Temps plein

Notre partenaire, actif dans le secteur de la construction, est à la recherche d'un collaborateur administratif.

En tant que collaborateur administratif, vous rapportez directement à la direction pour les tâches suivantes :

  • Prendre en charge les différentes tâches administratives;
  • Gérer le premier contact avec les visiteurs et l’accueil téléphonique;
  • Gestion du secrétariat et de l’économat du bureau;
  • Soutien au service comptabilité pour l’encodage des pièces comptables;
  • Accueil des visiteurs;
  • Accueil téléphonique, filtrage, prises de messages ou/et transfert vers collègues;
  • Gestion du courrier (tri, distribution) et sortant;
  • Gestion de l’archivage des dossiers par chantier;
  • Encodage des pièces comptables;
  • Envoi des demandes de prix fournisseurs/sous-traitants – suivi et encodage dans le logiciel Hit office;
  • Gestion de l’économat (matériel de bureau, imprimés, matériel publicitaire, cantine,...);
  • Gestion des imprimantes (relevé, commande cartouches);
  • Impression de plans, cahier des charges et préparation des métrés;
  • Rédaction de courrier;
  • Back-up administratif pour les conducteurs de chantiers.

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